Jak odzyskać dokumenty Word, Excel po sformatowaniu?

W następnym kroku można wybrać pomiędzy szybkim i pełnym skanowaniem dysku. Te dwa rodzaje analizy mają swoje mocne i słabe strony. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Szybkie skanowanie

Jeśli chcecie odzyskać niedawno usunięte dokumenty tak szybko, jak to możliwe, użyjcie funkcji "szybkie skanowanie". W tym trybie program może analizować dysk twardy w kilka sekund. Metoda ta pozwala na szybkie odnalezienie plików, które zostały usunięte za pomocą kombinacji klawiszy "Shift" + "Delete" lub w wyniku czyszczenia "Kosza" przez system Windows.

We wszystkich innych przypadkach zaleca się użycie "Pełna analiza". Pełna analiza dysku twardego trwa długo czasu, co zależy od jego wielkości i szybkości.

Pełna analiza

Użyjcie "pełnej analizy, jeśli metoda skanowania "szybka" nie wykryła plików zdalnych, a także we wszystkich złożonych przypadkach. Pełna analiza może znaleźć usunięte dokumenty, które nie mają żadnych zapisów w systemie plików, i odzyskać pliki z sformatowanych, niedostępnych i partycjonowanych dysków. Metoda ta wykorzystuje wszystkie funkcje programu i wszystkie algorytmy dostępne w programie do wyszukiwania utraconych plików, co pozwala na odzyskanie informacji bez względu na metodę i powód jej usunięcia.

W zależności od wybranego trybu skanowania i rozmiaru skanowanego dysku, czas analizy może sięgać od kilku sekund w trybie "szybkim" do kilku godzin przy pełnej analizie. Proces analizy jest całkowicie niezależny. Poczekajcie, aż to się skończy i naciśnijcie przycisk "Gotowe".

«$Skasowane i znalezione" i "Głęboka analiza».

Sekcje "$Usunięte i znalezione" oraz "$Głęboka analiza" oddzielają się od siebie. Zawierają one dokumenty, które nie mogą być jednoznacznie powiązane z żadnym konkretnym folderem na dysku.

W rodziale"$ Usunięty i znaleziony" zawiera pliki i foldery, do których dokładna ścieżka nie może być określona. Upewnijcie się, że szukacie w tym folderze, jeśli usunięty dokument nie znajduje się na swoim miejscu.

Sekcja "$Głęboka analiza" zawiera dokumenty znalezione w wyniku głębokiej analizy dysku. Z reguły pliki znalezione w ten sposób nie mają nazw (odpowiednio nazwy plików są podane losowo), więc można znaleźć odpowiedni plik podglądając go.

Pomoc: Program wyszukuje nie tylko usunięte pliki ze spisów plików, ale również ich zawartość. Poprzez wszechstronną analizę zawartości dysku, narzędzie znajduje podpisy wskazujące początek i koniec. Znalezione w ten sposób pliki znajdują się w folderze "Głęboka analiza".

Wybierzcie dokumenty do odzyskania

Nie wszystko, co zostało znalezione, powinno zostać przywrócone. Po skanowaniu, zwłaszcza w trybie "głębokim", Hetman Office Recovery znajdzie setki i tysiące starych wersji i tymczasowych kopii plików. Jeśli potrzebujecie znaleźć najnowszą wersję danego dokumentu, skorzystajcie z funkcji podglądu, posortujcie pliki według daty ostatniej edycji lub ustawcie odpowiedni filtr.

Znalezione pliki do odzyskania

Po zakończeniu skanowania program wyświetli wszystkie znalezione pliki i foldery. Nawigacja po znalezionych plikach jest łatwa: proces ten nie różni się zbytnio od korzystania z Eksploratora Windows. Funkcje wyszukiwania i filtrowania plików działają według nazwy, daty i czasu utworzenia i ostatniej edycji, rozmiaru i innych parametrów.

Przegląd odzyskanych dokumentów

Przeglądanie zawartości zdalnego dokumentu jest łatwe - wystarczy kliknąć na niego lewym przyciskiem myszy. Poprzedni przegląd pozwala na określenie najnowszej wersji zapisanego dokumentu. Przegląd jest niezbędny przy wykonywaniu głębokiej analizy dysku, ponieważ w tym przypadku nazwy plików są często gubione. Pliki wyświetlane w przeglądzie mają gwarancję, że zostaną odzyskane po rejestracji programu.

Zapisanie wybranych dokumentów jest ostatnim krokiem kreatora. Wybór metody odzyskiwania jest tak samo ważny jak każdy poprzedni krok. Pamiętajcie, że nie możecie zapisać odzyskanych plików na tym samym dysku, z którego je odzyskujecie!

Jeśli spróbujecie odzyskać pliki z dysku "C" i zapisać ich na tym samym dysku, ryzykujecie utracić tych dokumentów na zawsze: nowo zapisane pliki nadpiszą zawartość usuniętych dokumentów i nigdy nie będzie można ich odzyskać ponownie.

Odzyskane pliki należy zawsze zapisywać na alternatywnym dysku lub oddzielnym nośniku. Hetman Office Recovery pozwala na wybranie dowolnej wygodnej metody zapisu odzyskanych plików. Możecie zapisać pliki do folderu na dysku, nagrać je na CD lub DVD, utworzyć obraz ISO lub przesłać pliki na zdalny serwer FTP.

Zapiszcie dokumenty w folderze

Zapisać odzyskanych plików na dysku twardym jest najprostszym i najwygodniejszym sposobem ich zapisu. Podstawowa zasada jest taka, że podczas zapisywania odzyskanych plików należy zawsze używać alternatywnej partycji lub innego dysku fizycznego.

Na przykład, podczas odzyskiwania plików z dysku "C", zapiszcie je na "dysku D" i na odwrót. Jeśli macie tylko jeden dysk w komputerze, użyjcie pamięci flash, karty pamięci lub jednego z alternatywnych sposobów zapisu danych.

Tworzenie obrazu ISO

Obrazy ISO są często wykorzystywane przez firmy zajmujące się odzyskiwaniem danych. Aby zapisać pliki na obraz ISO, należy określić nazwę i ścieżkę dostępu do pliku obrazu, etykietę dysku oraz system plików na dysku.

Przesyłanie plików na serwer FTP

Przesyłanie odzyskanych dokumentów na zdalny serwer FTP to wygodny sposób na przesyłanie informacji w przypadku odzyskiwania danych w Waszej organizacji. Podczas przesyłania plików przez FTP można zapisać oryginalną strukturę drzewa katalogów. Aby móc pracować z serwerem FTP, należy podać adres i port serwera FTP, a także nazwę użytkownika, hasło i katalog zdalny. Hetman Office Recovery obsługuje zarówno aktywny jak i pasywny tryb pracy, a także pracę poprzez serwer proxy. Możecie zapamiętać swoje hasło, aby nie musieć go ponownie wprowadzać (hasło jest zapisywane bezpośrednio w pliku ustawień).