如何在 Windows、Linux 和 macOS 中恢复丢失的文档和电子表格

恢复因误删除、格式化、文件系统故障或应用程序崩溃而丢失的文档和电子表格。可恢复由 Microsoft Word 和 Excel、LibreOffice Writer 和 Calc、OpenOffice、ONLYOFFICE 以及其他兼容应用程序创建的文件。

购买许可证之前,请先扫描存储设备并预览 Hetman Office Recovery 找到的文件,以确认所需文档可以恢复,并检查其内容和状态。开始使用时,请下载并安装该程序。

步骤 1:

选择包含已删除文档的逻辑磁盘或卷

选择最初存放丢失文档的磁盘、分区或存储设备。在 Windows、Linux 和 macOS 中,恢复最近删除的文件时选择可访问的逻辑磁盘或卷;如果是在格式化、分区丢失或文件系统损坏后恢复文档,则选择物理设备。

在 Hetman Office Recovery 中选择存储设备

选择逻辑磁盘

当文件系统仍可访问且需要恢复最近删除的文档时,请选择逻辑磁盘或分区。这是误删除、清空回收站或在其他方面仍正常工作的卷上丢失文件后最合适的起点。

选择物理设备

如果文档是在格式化、删除分区、文件系统损坏后丢失,或所需逻辑卷已不可用,请选择物理 HDD、SSD、USB 盘或存储卡。

分析物理设备可让 Hetman Office Recovery 超越当前可用分区进行搜索,在所选存储设备上查找文件系统信息和可恢复文档。

查找已删除或丢失的分区

如果包含文档的分区未出现在当前磁盘布局中,请选择物理设备并使用 选项查找磁盘。程序将在所选设备中搜索丢失的分区和文件系统。

您可以指定预期的文件系统和丢失分区的大致位置,也可以搜索整个设备。先进行快速搜索。如果未找到所需分区,请使用完整模式再次搜索。

检测到的分区会添加到逻辑磁盘列表中,然后可以选择这些分区进行文档恢复。

查找已删除或丢失的分区

开始恢复之前

已删除文件通常会继续物理存在于存储设备上,直到其磁盘空间被新数据占用。快速格式化或文件系统故障后也常见这种情况:只要原始文档内容未被覆盖,就可能仍可恢复。

请尽快停止使用受影响的存储设备。 不要向其中复制新文件、安装软件,也不要把恢复的文档保存回同一设备。任何写入操作都可能覆盖您希望恢复的文件数据。

如果丢失的文档存储在 Windows、Linux 或 macOS 的系统磁盘或卷上,请尽可能将 Hetman Office Recovery 安装到其他磁盘。也可以在另一台计算机上准备程序,并使用单独的存储设备保存恢复的文件。

创建磁盘映像

对于不稳定、损坏或严重磨损的存储设备,更安全的做法是先创建磁盘映像,之后在映像上进行分析,而不是反复访问原始设备。

要创建映像,请退出恢复向导并选择 选项创建虚拟磁盘。您可以为整个设备创建映像,也可以指定特定扇区范围。

创建用于文档恢复的磁盘映像

使用现有磁盘映像

要分析现有磁盘映像,请选择 选项挂载磁盘 并打开映像文件。Hetman Office Recovery 会将其添加到存储树中,您可以像普通设备一样选择和分析它。

磁盘映像也可以在一台计算机上创建、在另一台计算机上分析,从而无需再次访问原始存储设备即可继续恢复。

步骤 2:

选择查找已删除文档的方式

根据文档丢失的原因选择分析方法。对于最近删除的文件,先使用快速扫描。如果文档是在格式化、分区损坏后丢失,或快速扫描找不到所需文件,请使用完整分析

选择用于查找已删除文档的扫描方法

快速扫描

快速扫描 最适合用于最近从可访问磁盘、卷或分区中删除的文档。可用于误删除、永久删除或清空 回收站 后的 Windows、Linux 或 macOS 系统。

此方法分析现有文件系统信息,通常可以快速找到最近删除的文档,并尽可能保留原始文件名、文件夹、日期和其他可用元数据。

如果找不到所需的 Word、Excel、LibreOffice、OpenOffice、ONLYOFFICE 或其他受支持文档,请运行 完整分析

完整分析

完整分析 会对所选存储设备执行更深入的检查。适用于格式化、删除分区、文件系统损坏后丢失文档,或快速扫描无法找到所需文件的情况。

程序会分析文件系统,并逐扇区扫描存储设备,以查找仅通过当前文件系统已无法获取的已删除文件和文件夹信息。同样的恢复方法适用于 Windows、Linux 和 macOS

中使用的受支持存储设备和文件系统。完整分析耗时比快速扫描更长,但在较严重的数据丢失情况下,找到文档的机会最高。

步骤 3:

查找并预览已删除的文档

浏览扫描结果,检查其他恢复文件夹,并在保存前预览所需文档。

在 Hetman Office Recovery 中查找已删除的文档

查找已删除的文档

分析完成后,Hetman Office Recovery 会以类似资源管理器的视图显示找到的文件和文件夹。如果文件系统信息仍然存在,通常可以在原始文件夹中找到已删除文档,并保留原始名称和其他元数据。

浏览文件夹树,或利用可用文件信息查找要恢复的 Word、Excel、LibreOffice、OpenOffice、ONLYOFFICE 或其他文档和电子表格。

“$Lost and Found”

“$Lost and Found” 文件夹包含程序检测到但无法可靠放回原始位置的文件和文件夹。如果所需文档不在预期目录中,请检查此文件夹。

“$Content-Aware Analysis”

“$Content-Aware Analysis” 文件夹包含在完整分析期间根据内容和文件签名检测到的文件。即使文件系统中已没有足够的相关信息,该方法仍可能找到文档。

由于这些文件是根据内容重建的,因此原始文件名、文件夹路径、日期和其他元数据可能无法获得。如果在其他扫描结果中找不到所需文档,请检查此文件夹。

恢复前预览文档

选择受支持的文档或电子表格,在内置预览中打开。预览可让您在保存前检查文件内容和状态。

购买许可证之前即可使用预览,因此您可以先扫描存储设备,确认所需文档已被找到且能够正确打开,再决定是否进行恢复。

如果所需文件在预览中显示正常,请选择它进行恢复。您可以选择单个文档、多个文件或整个文件夹。

恢复前预览已删除的文档

选择要恢复的文件

勾选要恢复的文档和文件夹,然后单击 下一步 进入保存选项。

步骤 4:

保存恢复的文档

为恢复的文档选择目标位置,配置保存选项并完成恢复过程。

在 Hetman Office Recovery 中保存恢复的文档

选择恢复文件的保存位置

请指定另一块物理磁盘、USB 盘、外部存储设备或网络位置中的文件夹。 不要将恢复的文档保存到正在从中恢复数据的同一存储设备,否则可能覆盖尚未恢复的其他已删除文件。

如果正在从系统磁盘恢复文档,请使用另一块物理磁盘或外部存储设备作为目标位置。

配置保存选项

开始恢复前,请检查可用的保存选项:

  • “路径” – 选择保存恢复文档的文件夹。
  • “覆盖同名文件” – 用恢复的文件替换现有同名文件。如果要保留现有版本,请关闭此选项。
  • “保存目录结构” – 在相关信息可用时恢复原始文件夹层级。如果关闭,恢复的文件将保存到一个文件夹中。
  • “保存后打开文件夹” – 恢复过程完成后打开目标文件夹。

单击 “下一步” 开始保存所选文档,并等待恢复过程完成。

检查恢复的文档

保存完成后,打开目标文件夹并检查恢复的文档和电子表格。在确认所有所需文件都已成功恢复之前,请将恢复副本保存在单独的存储设备上。

快速启动

观看这个简短视频,了解使用 Hetman Office Recovery 恢复文档的完整过程。在下载或安装程序之前先了解整个工作流程。

常见问题

  • 使用 Shift + Delete 删除或清空回收站后,还能恢复文档吗?

    可以。如果文档数据尚未被覆盖,它仍有可能恢复。先对原来存放该文件的逻辑磁盘执行快速扫描。如果未找到文档,再运行完整分析。

  • 格式化磁盘后还能恢复 Word、Excel、LibreOffice 或其他文档吗?

    可以。快速格式化后,只要文档数据尚未被覆盖,仍可能恢复。请选择物理存储设备并使用完整分析,检查文件系统并扫描设备中的可恢复文档内容。

  • 如何恢复未保存的 Word 或 Excel 文档?

    首先检查应用程序内置的自动恢复、文档恢复、最近使用的文件或未保存文件位置。如果自动保存或临时副本曾写入存储设备,后来被删除或变得无法访问,数据恢复软件也可能找到它。

  • 可以恢复 LibreOffice Writer 和 Calc、OpenOffice、ONLYOFFICE 文件吗?

    可以。Hetman Office Recovery 可以搜索由 Microsoft Office、LibreOffice、OpenOffice、ONLYOFFICE 及其他兼容应用程序创建或编辑的受支持文档和电子表格格式,包括 DOC、DOCX、XLS、XLSX、ODT 和 ODS 等常见 Office 与 OpenDocument 文件。

  • 为什么有些恢复的文档没有原始文件名或文件夹?

    通过内容感知分析找到的文件是根据文件内容和签名识别的。如果原始文件系统元数据已经丢失,文档本身可能仍可恢复,但原始文件名、文件夹路径、日期及其他元数据可能无法保留。

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