Как восстановить потерянные документы и таблицы в Windows, Linux и macOS
Восстановите документы и электронные таблицы, утраченные после случайного удаления, форматирования, сбоя файловой системы или аварийного завершения приложения. Верните файлы, созданные в Microsoft Word и Excel, LibreOffice Writer и Calc, OpenOffice, ONLYOFFICE и других совместимых приложениях.
Перед покупкой лицензии просканируйте накопитель и просмотрите найденные Hetman Office Recovery файлы, чтобы убедиться, что нужные документы можно восстановить, а также проверить их содержимое и состояние. Для начала скачайте и установите программу.
Выберите логический диск или том с удалёнными документами
Выберите диск, раздел или накопитель, на котором изначально находились утраченные документы. В Windows, Linux и macOS для недавно удалённых файлов выберите доступный логический диск или том, а после форматирования, потери раздела или повреждения файловой системы — физическое устройство.
Выберите логический диск
Выберите логический диск или раздел, если файловая система всё ещё доступна и нужно восстановить недавно удалённые документы. Это лучший вариант после случайного удаления, очистки Корзины или потери файлов на исправном томе.
Выберите физическое устройство
Выберите физический HDD, SSD, USB-накопитель или карту памяти, если документы были потеряны после форматирования, удаления раздела, повреждения файловой системы или если нужный логический том больше недоступен.
Анализ физического устройства позволяет Hetman Office Recovery искать данные за пределами доступных сейчас разделов, находить сведения файловой системы и восстанавливаемые документы на всём выбранном накопителе.
Найдите удалённый или потерянный раздел
Если раздел, на котором находились документы, отсутствует в текущей структуре диска, выберите физическое устройство и используйте Сервис – Найти диски. Программа выполнит поиск потерянных разделов и файловых систем на выбранном устройстве.
Можно указать предполагаемую файловую систему и примерное расположение потерянного раздела либо просканировать устройство полностью. Сначала используйте быстрый поиск. Если нужный раздел не найден, повторите поиск в полном режиме.
Обнаруженные разделы будут добавлены в список логических дисков, после чего их можно выбрать для восстановления документов.
Перед началом восстановления
Удалённые файлы часто физически остаются на накопителе, пока занимаемое ими пространство не будет использовано для новых данных. То же самое во многих случаях происходит после быстрого форматирования или сбоя файловой системы: исходное содержимое документов может сохраняться, если оно не было перезаписано.
Как можно быстрее прекратите использовать повреждённый накопитель. Не копируйте на него новые файлы, не устанавливайте программное обеспечение и не сохраняйте восстановленные документы на то же устройство. Любая операция записи может перезаписать данные файлов, которые вы хотите восстановить.
Если потерянные документы находились на системном диске или томе Windows, Linux либо macOS, по возможности установите Hetman Office Recovery на другой диск. Также можно подготовить программу на другом компьютере и использовать отдельный накопитель для восстановленных файлов.
Создайте образ диска
Для нестабильного, повреждённого или сильно изношенного накопителя безопаснее сначала создать образ диска и выполнять дальнейший анализ уже по образу, а не многократно обращаться к исходному устройству.
Чтобы создать образ, закройте Мастер восстановления и выберите Сервис – Создать виртуальный диск. Можно создать образ всего устройства или указать определённый диапазон секторов.
Используйте существующий образ диска
Чтобы проанализировать существующий образ диска, выберите Сервис – Монтировать диск и откройте файл образа. Hetman Office Recovery добавит его в дерево накопителей, где образ можно выбрать и анализировать как обычное устройство.
Образ диска также можно создать на одном компьютере и анализировать на другом, продолжая восстановление без дальнейшего обращения к исходному накопителю.
Выберите способ поиска удалённых документов
Выберите метод анализа в зависимости от причины утраты документов. Для недавно удалённых файлов начните с Быстрого сканирования. Используйте Полный анализ после форматирования, повреждения раздела или если быстрое сканирование не находит нужные файлы.
Быстрое сканирование
Быстрое сканирование лучше всего подходит, если документы были недавно удалены с доступного диска, тома или раздела. Используйте его после случайного или безвозвратного удаления, а также после очистки Корзины в Windows, Linux или macOS.
Этот метод анализирует существующие сведения файловой системы и обычно быстро находит недавно удалённые документы, сохраняя их исходные имена, папки, даты и другие доступные метаданные.
Если нужный документ Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE или другого поддерживаемого формата не найден, выполните Полный анализ.
Полный анализ
Полный анализ выполняет более глубокое исследование выбранного накопителя. Используйте его, если документы были потеряны после форматирования, удаления раздела, повреждения файловой системы или если нужные файлы не удалось найти быстрым сканированием.
Программа анализирует файловую систему и последовательно сканирует накопитель сектор за сектором, чтобы найти сведения об удалённых файлах и папках, которых уже нет в текущей файловой системе. Такой же подход применяется к поддерживаемым накопителям и файловым системам в Windows, Linux и macOS.
Полный анализ занимает больше времени, чем быстрое сканирование, но даёт наилучшие шансы найти документы при более серьёзной потере данных.
Найдите и просмотрите удалённые документы
Просмотрите результаты сканирования, проверьте дополнительные папки восстановления и откройте нужные документы в предварительном просмотре перед сохранением.
Найдите удалённые документы
После завершения анализа Hetman Office Recovery показывает найденные файлы и папки в интерфейсе, похожем на Проводник. Если сведения файловой системы сохранились, удалённые документы часто можно найти в исходных папках с первоначальными именами и другими метаданными.
Просмотрите дерево папок или используйте доступные сведения о файлах, чтобы найти нужные документы и таблицы Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE и других поддерживаемых форматов.
«$Lost and Found»
Папка «$Lost and Found» содержит файлы и папки, которые программа обнаружила, но не смогла надёжно разместить в их исходном расположении. Проверьте эту папку, если нужного документа нет в ожидаемом каталоге.
«$Content-Aware Analysis»
Папка «$Content-Aware Analysis» содержит файлы, найденные по содержимому и файловым сигнатурам во время полного анализа. Этот метод способен обнаружить документы даже тогда, когда файловая система уже не содержит достаточно сведений о них.
Поскольку такие файлы восстанавливаются по их содержимому, исходные имена, пути к папкам, даты и другие метаданные могут быть недоступны. Проверьте эту папку, если нужный документ не найден в других результатах сканирования.
Просмотрите документы перед восстановлением
Выберите поддерживаемый документ или таблицу, чтобы открыть их во встроенном окне предварительного просмотра. Так можно проверить содержимое и состояние файла до сохранения.
Предварительный просмотр доступен до покупки лицензии, поэтому вы можете просканировать накопитель и убедиться, что нужные документы найдены и корректно открываются, прежде чем принимать решение о восстановлении.
Если нужный файл корректно отображается в предварительном просмотре, выберите его для восстановления. Можно выбрать один документ, несколько файлов или целые папки.
Выберите файлы для восстановления
Отметьте документы и папки, которые нужно восстановить, затем нажмите Далее для перехода к параметрам сохранения.
Сохраните восстановленные документы
Выберите место для сохранения восстановленных документов, настройте параметры сохранения и завершите процесс восстановления.
Выберите место сохранения восстановленных файлов
Укажите папку на другом физическом диске, USB-накопителе, внешнем устройстве хранения или сетевом ресурсе. Не сохраняйте восстановленные документы на тот же накопитель, с которого выполняется восстановление, поскольку это может перезаписать другие удалённые файлы, которые ещё не были восстановлены.
Если вы восстанавливаете документы с системного диска, используйте в качестве места назначения другой физический накопитель или внешнее устройство хранения.
Настройте параметры сохранения
Перед началом восстановления проверьте доступные параметры сохранения:
- «Путь» – задаёт папку, в которой будут сохранены восстановленные документы.
- «Перезаписывать файлы с одинаковыми именами» – заменяет существующие файлы с совпадающими именами. Оставьте этот параметр отключённым, если хотите сохранить существующие версии.
- «Сохранять структуру каталогов» – восстанавливает исходную иерархию папок, если эта информация доступна. Если параметр отключён, восстановленные файлы сохраняются в одну папку.
- «Открыть папку после сохранения» – открывает папку назначения после завершения процесса восстановления.
Нажмите «Далее» чтобы начать сохранение выбранных документов, и дождитесь завершения процесса восстановления.
Проверьте восстановленные документы
После завершения сохранения откройте папку назначения и проверьте восстановленные документы и таблицы. Храните восстановленные копии на отдельном накопителе, пока не убедитесь, что все нужные файлы успешно восстановлены.
Быстрый старт
Посмотрите короткое видео с полным процессом восстановления документов в Hetman Office Recovery. Ознакомьтесь со всеми этапами до загрузки и установки программы.
Как восстановить потерянные документы и таблицы в Windows, Linux и macOS
-
Можно ли восстановить документ, удалённый через Shift + Delete или после очистки Корзины?
Да. Если данные документа ещё не были перезаписаны, файл может оставаться доступным для восстановления. Начните с быстрого сканирования логического диска, на котором находился файл. Если документ не найден, выполните полный анализ.
-
Можно ли восстановить документы Word, Excel, LibreOffice и других программ после форматирования диска?
Да. После быстрого форматирования документы могут оставаться доступными для восстановления, если их данные не были перезаписаны. Выберите физический накопитель и используйте полный анализ, чтобы проверить файловую систему и просканировать устройство на наличие восстанавливаемого содержимого документов.
-
Как восстановить несохранённый документ Word или Excel?
Сначала проверьте встроенные функции приложения: автовосстановление, восстановление документов, последние файлы и папки для несохранённых файлов. Если автоматически сохранённая или временная копия была записана на накопитель, а затем удалена или стала недоступной, её также может найти программа для восстановления данных.
-
Можно ли восстановить файлы LibreOffice Writer и Calc, OpenOffice и ONLYOFFICE?
Да. Hetman Office Recovery может искать поддерживаемые форматы документов и таблиц, созданные или отредактированные в Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE и других совместимых приложениях. Поддерживаются распространённые файлы Office и OpenDocument, включая DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT и ODS.
-
Почему у некоторых восстановленных документов нет исходного имени файла или папки?
Файлы, найденные с помощью анализа по содержимому, определяются по их данным и сигнатурам. Если исходные метаданные файловой системы утрачены, сам документ может быть восстановлен, но его первоначальное имя, путь к папке, даты и другие метаданные могут быть недоступны.