¿Cómo recuperar documentos de Word y Excel después de formatear?

La elección entre un análisis rápido o completo, es un poco complicada, ya que ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas.

Análisis rápido

Cuando está habilitada esta opción, se realiza un análisis completo del disco en cuestión de segundos. Naturalmente, esta es la forma más fácil y rápida de recuperar sus ficheros perdidos, si ha borrado un documento con las teclas "May" + "Supr" o si ha vaciado la papelera de reciclaje.

Si tiene una partición ilegible o una tarjeta de memoria formateada, no podrá seleccionar la opción ‘Rápida’, en estos casos deberá elegir el análisis completo.

Análisis completo

Como su nombre indica, la opción de análisis completo utiliza todos sus algoritmos de recuperación avanzada de datos disponibles en Hetman Office Recovery (y sus hermanos menores de Word o Excel). Este método de análisis más amplio, hace una lectura de toda la superficie del disco, por lo que puede tardar varias horas en completarse. Cuanto mayor sea el disco, más tiempo tardará en completarse. Esta opción es perfecta para recuperarse de un accidente mayor, o para recuperar los documentos de un disco formateado, reparticionado o inaccesible.

En este momento, Hetman Office Recovery comienza la búsqueda de los ficheros recuperables en su disco. La herramienta le mostrará el tiempo total estimado y le indicará el número de documentos descubiertos hasta el momento. Todo lo que debe hacer es esperar.

“$Eliminado y encontrado” y “$Análisis profundo”

La carpeta “$Eliminado y encontrado”, contiene los ficheros y carpetas que no pueden ubicarse adecuadamente en la estructura de la carpeta original. Compruebe esta carpeta, si no encuentra un fichero para recuperar.

Del mismo modo, la carpeta "$Análisis profundo" contiene los documentos localizados por los algoritmos de búsqueda profunda de Hetman, utilizados en el modo de análisis completo. Estos documentos pueden carecer del nombre de fichero. Asegúrese de revisar el contenido de esta carpeta si no puede encontrar el documento en otra parte.

Selección de ficheros a recuperar

En este punto, ya está muy cerca de finalizar. Los documentos eliminados por Hetman Office Recovery se mostrarán en una vista similar al explorador, y generalmente estarán disponibles en la misma carpeta donde estaban almacenados en el disco. Podrá previsualizar los documentos antes de recuperarlos, y guardar uno o varios documentos.

Archivos encontrados para recuperación

Seleccionar los documentos a recuperar es tan sencillo como seleccionar los ficheros y carpetas en el explorador de Windows. Usar botón siguiente para guardar todos las carpetas y ficheros seleccionados.

Si desea recuperar ciertos documentos desde varias carpetas, utilice el contenedor de recuperación ubicado en la parte inferior derecha. Simplemente arrastre y suelte los documentos que desea recuperar desde el contenedor de recuperaciуn. Cuando los haya terminado de seleccionar, pulse en el botón Recuperar, situado junto al contenedor de recuperación.

Vista previa de recuperación previa

Hetman Office Recovery así como sus hermanos menores, Word y Excel permiten previsualizar documentos y hojas de cбlculo compatibles antes de que sean recuperadas. Para ver un documento, haga clic sobre él con el ratón. Si puede ver la vista previa correctamente, el documento podrá recuperarse con éxito.

Al recuperar ficheros, es muy importante guardar los documentos a recuperar en un medio de almacenamiento diferente. ¡Nunca intente guardar sus documentos recuperables en el mismo disco desde donde desea recuperarlos!

Si lo hace, podría interrumpir el proceso de recuperación, al sobrescribir el contenido de los ficheros que desea recuperar. Deberá usar otro disco duro o letra de la unidad, una unidad USB u otro medio de almacenamiento.

Si está recuperando un volumen grande, y no dispone de suficiente espacio en el disco para recuperar sus ficheros, Hetman Office Recovery le permitirá utilizar otras opciones de almacenamiento alternativo, como CD/DVD, imágenes ISO o subir a un FTP remoto.

Usando el disco duro

Guardar sus documentos en el disco duro es el de lo más sencillo. Para ello, asegúrese de tener un disco duro o letra de unidad diferente. Nunca deberá guardar sus ficheros en el mismo disco (letra de unidad) que contiene sus documentos borrados.

A fin de poder guardar sus documentos, seleccione el disco y especifique la carpeta donde desea guardar sus ficheros. Existen opciones, para guardar sólo los ocumentos o recuperar la estructura original de la carpeta.

Creación de una imagen ISO

Otra opción para almacenar sus ficheros a recuperar, es crear un conjunto de imágenes ISO grabables Esta opción raramente se utiliza en casa, pero los profesionales en la recuperación de datos, a menudo crean imágenes ISO, en lugar de salvar múltiples ficheros individuales.

Usando la subida por FTP

Por último, puede utilizar un servidor remoto para recibir los documentos que se están recuperando. Hetman Office Recovery y sus dos hermanos menores, soportan la subida automatizada a un servidor FTP para recuperar sus ficheros. Esta opción es útil cuando no puede liberar más espacio en disco para guardar sus ficheros, o si necesita enviar sus documentos a recuperar a un recipiente remoto.

Para poder subir ficheros aun FTP, necesitará especificar el nombre de dicho servidor FTP, el puerto y la dirección, seleccionar la transferencia activa o pasiva, y especificar el directorio remoto donde desea recibir sus ficheros. Hetman Office Recovery y sus dos hermanos menores, soportan los servidores proxy FTP. La contraseña del FTP se puede recordar.