Cómo recuperar documentos y hojas de cálculo perdidos en Windows, Linux y macOS
Recupere documentos y hojas de cálculo perdidos tras una eliminación accidental, un formateo, un fallo del sistema de archivos o un bloqueo de la aplicación. Restaure archivos creados con Microsoft Word y Excel, LibreOffice Writer y Calc, OpenOffice, ONLYOFFICE y otras aplicaciones compatibles.
Antes de comprar una licencia, analice su dispositivo de almacenamiento y obtenga una vista previa de los archivos encontrados por Hetman Office Recovery para asegurarse de que los documentos necesarios pueden recuperarse y comprobar su contenido y estado. Para empezar, descargue e instale el programa.
Seleccione una unidad lógica o volumen con documentos eliminados
Seleccione el disco, la partición o el dispositivo de almacenamiento que contenía originalmente los documentos perdidos. En Windows, Linux y macOS, elija una unidad lógica o volumen accesible para archivos eliminados recientemente, o el dispositivo físico para recuperar documentos tras un formateo, pérdida de partición o daño del sistema de archivos.
Seleccionar una unidad lógica
Seleccione una unidad lógica o partición cuando el sistema de archivos siga siendo accesible y necesite recuperar documentos eliminados recientemente. Es el mejor punto de partida después de una eliminación accidental, de vaciar la Papelera de reciclaje o de perder archivos en un volumen que, por lo demás, funciona correctamente.
Seleccionar un dispositivo físico
Seleccione el HDD, SSD, unidad USB o tarjeta de memoria físicos cuando los documentos se hayan perdido tras un formateo, la eliminación de una partición, daños en el sistema de archivos o cuando el volumen lógico necesario ya no esté disponible.
El análisis del dispositivo físico permite a Hetman Office Recovery buscar más allá de las particiones disponibles actualmente y localizar información del sistema de archivos y documentos recuperables en todo el dispositivo seleccionado.
Encontrar una partición eliminada o perdida
Si la partición que contenía sus documentos no aparece en la distribución actual del disco, seleccione el dispositivo físico y use Opciones – Buscar discos. El programa buscará en el dispositivo seleccionado particiones y sistemas de archivos perdidos.
Puede indicar el sistema de archivos esperado y la ubicación aproximada de la partición perdida, o analizar todo el dispositivo. Empiece con la búsqueda rápida. Si no se encuentra la partición necesaria, repita la búsqueda usando el modo completo.
Las particiones detectadas se añaden a la lista de unidades lógicas y después pueden seleccionarse para recuperar documentos.
Antes de iniciar la recuperación
Los archivos eliminados suelen permanecer físicamente en el dispositivo de almacenamiento hasta que su espacio se reutiliza con nuevos datos. Lo mismo ocurre en muchos casos tras un formateo rápido o un fallo del sistema de archivos: el contenido original de los documentos puede seguir siendo recuperable si no se ha sobrescrito.
Deje de utilizar el dispositivo de almacenamiento afectado lo antes posible. No copie archivos nuevos en él, no instale software ni guarde los documentos recuperados en el mismo dispositivo. Cualquier operación de escritura puede sobrescribir datos pertenecientes a los archivos que desea recuperar.
Si los documentos perdidos estaban almacenados en el disco o volumen del sistema de Windows, Linux o macOS, instale Hetman Office Recovery en otra unidad siempre que sea posible. También puede preparar el programa en otro ordenador y usar un dispositivo de almacenamiento independiente para los archivos recuperados.
Crear una imagen de disco
Para un dispositivo de almacenamiento inestable, dañado o muy desgastado, es más seguro crear primero una imagen de disco y realizar los análisis posteriores sobre esa imagen en lugar de acceder repetidamente al dispositivo original.
Para crear una imagen, salga del Asistente de recuperación y seleccione Opciones – Crear disco virtual. Puede crear una imagen de todo el dispositivo o especificar un intervalo concreto de sectores.
Usar una imagen de disco existente
Para analizar una imagen de disco existente, seleccione Opciones – Montar disco y abra el archivo de imagen. Hetman Office Recovery lo añadirá al árbol de almacenamiento, donde podrá seleccionarlo y analizarlo como un dispositivo normal.
También puede crear una imagen de disco en un ordenador y analizarla en otro, lo que permite continuar la recuperación sin volver a acceder al dispositivo de almacenamiento original.
Elija cómo buscar documentos eliminados
Elija el método de análisis según cómo se perdieron los documentos. Empiece con Análisis rápido para archivos eliminados recientemente. Use Análisis completo si los documentos se perdieron tras un formateo, daño de partición o si el análisis rápido no encuentra los archivos necesarios.
Análisis rápido
Análisis rápido es el mejor punto de partida cuando los documentos se han eliminado recientemente de un disco, volumen o partición accesibles. Úselo después de una eliminación accidental, una eliminación permanente o de vaciar la Papelera de reciclaje o Papelera en Windows, Linux o macOS.
Este método analiza la información existente del sistema de archivos y normalmente encuentra rápidamente los documentos eliminados recientemente, conservando sus nombres de archivo, carpetas, fechas y otros metadatos disponibles.
Si no se encuentra el documento de Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE u otro formato compatible que necesita, ejecute Análisis completo.
Análisis completo
Análisis completo realiza un examen más profundo del dispositivo de almacenamiento seleccionado. Úselo cuando los documentos se hayan perdido tras un formateo, eliminación de una partición, corrupción del sistema de archivos o cuando los archivos necesarios no se encuentren con el análisis rápido.
El programa analiza el sistema de archivos y examina el dispositivo sector por sector para localizar información sobre archivos y carpetas eliminados que ya no está disponible únicamente a través del sistema de archivos actual. El mismo método de recuperación se aplica a los dispositivos y sistemas de archivos compatibles utilizados por Windows, Linux y macOS.
El análisis completo tarda más que el análisis rápido, pero ofrece la mejor posibilidad de encontrar documentos en situaciones de pérdida de datos más graves.
Encuentre y previsualice los documentos eliminados
Explore los resultados del análisis, compruebe las carpetas de recuperación adicionales y previsualice los documentos que necesita antes de guardarlos.
Encontrar documentos eliminados
Una vez finalizado el análisis, Hetman Office Recovery muestra los archivos y carpetas encontrados en una vista similar al Explorador. Cuando todavía hay información del sistema de archivos disponible, los documentos eliminados suelen encontrarse en sus carpetas originales con sus nombres y otros metadatos originales.
Explore el árbol de carpetas o use la información disponible de los archivos para localizar los documentos y hojas de cálculo de Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE u otros que desea recuperar.
“$Lost and Found”
La “$Lost and Found” carpeta contiene archivos y carpetas que el programa detectó pero que no pudo ubicar de forma fiable en su lugar original. Compruebe esta carpeta si el documento necesario no está disponible en el directorio esperado.
“$Content-Aware Analysis”
La “$Content-Aware Analysis” carpeta contiene archivos detectados por su contenido y sus firmas durante el análisis completo. Este método puede encontrar documentos incluso cuando el sistema de archivos ya no conserva suficiente información sobre ellos.
Como estos archivos se reconstruyen a partir de su contenido, es posible que sus nombres originales, rutas de carpeta, fechas y otros metadatos no estén disponibles. Compruebe esta carpeta cuando el documento necesario no aparezca en otros resultados del análisis.
Previsualizar documentos antes de recuperarlos
Seleccione un documento u hoja de cálculo compatible para abrirlo en la vista previa integrada. La vista previa permite comprobar su contenido y estado antes de guardarlo.
La vista previa está disponible antes de comprar una licencia, por lo que puede analizar el dispositivo y comprobar que se han encontrado los documentos necesarios y que se abren correctamente antes de decidir recuperarlos.
Si el archivo necesario se muestra correctamente en la vista previa, selecciónelo para recuperarlo. Puede seleccionar un solo documento, varios archivos o carpetas completas.
Seleccionar archivos para recuperar
Marque los documentos y carpetas que desea restaurar y, a continuación, haga clic en Siguiente para continuar con las opciones de guardado.
Guarde los documentos recuperados
Elija un destino para los documentos recuperados, configure las opciones de guardado y complete el proceso de recuperación.
Elegir dónde guardar los archivos recuperados
Especifique una carpeta en otro disco físico, unidad USB, dispositivo de almacenamiento externo o ubicación de red. No guarde los documentos recuperados en el mismo dispositivo de almacenamiento del que los está recuperando, ya que podría sobrescribir otros archivos eliminados que todavía no se han recuperado.
Si está recuperando documentos del disco del sistema, utilice otra unidad física o un dispositivo de almacenamiento externo como destino.
Configurar las opciones de guardado
Antes de iniciar la recuperación, revise las opciones de guardado disponibles:
- “Ruta” – selecciona la carpeta donde se guardarán los documentos recuperados.
- “Sobrescribir archivos con el mismo nombre” – sustituye los archivos existentes que tengan el mismo nombre. Deje esta opción desactivada si desea conservar las versiones existentes.
- “Guardar estructura de directorios” – restaura la jerarquía original de carpetas cuando esta información está disponible. Si se desactiva, los archivos recuperados se guardan en una sola carpeta.
- “Abrir carpeta después de guardar” – abre la carpeta de destino cuando finaliza el proceso de recuperación.
Haga clic en “Siguiente” para empezar a guardar los documentos seleccionados y espere a que finalice el proceso de recuperación.
Comprobar los documentos recuperados
Cuando termine el guardado, abra la carpeta de destino y compruebe los documentos y hojas de cálculo recuperados. Conserve las copias recuperadas en un dispositivo de almacenamiento independiente hasta asegurarse de que todos los archivos necesarios se han restaurado correctamente.
Inicio rápido
Vea este breve vídeo con una demostración completa de la recuperación de documentos con Hetman Office Recovery. Conozca todo el flujo de trabajo antes de descargar o instalar el programa.
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¿Puedo recuperar un documento eliminado con Mayús + Supr o después de vaciar la Papelera de reciclaje?
Sí. Si los datos del documento no se han sobrescrito, todavía pueden recuperarse. Empiece con un análisis rápido de la unidad lógica donde estaba almacenado el archivo. Si no encuentra el documento, ejecute un análisis completo.
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¿Puedo recuperar documentos de Word, Excel, LibreOffice u otros después de formatear una unidad?
Sí. Los documentos pueden seguir siendo recuperables después de un formateo rápido si sus datos no se han sobrescrito. Seleccione el dispositivo de almacenamiento físico y use el análisis completo para buscar en el sistema de archivos y analizar el dispositivo en busca de contenido recuperable de los documentos.
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¿Cómo puedo recuperar un documento de Word o Excel que no se guardó?
Primero compruebe las funciones integradas de la aplicación, como Autorrecuperación, Recuperación de documentos, archivos recientes o las ubicaciones de archivos no guardados. Si se escribió una copia guardada automáticamente o temporal en el dispositivo de almacenamiento y posteriormente se eliminó o dejó de estar accesible, el software de recuperación de datos también puede encontrarla.
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¿Puedo recuperar archivos de LibreOffice Writer y Calc, OpenOffice y ONLYOFFICE?
Sí. Hetman Office Recovery puede buscar formatos compatibles de documentos y hojas de cálculo creados o editados con Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE y otras aplicaciones compatibles. Esto incluye archivos habituales de Office y OpenDocument como DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT y ODS.
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¿Por qué algunos documentos recuperados no tienen su nombre de archivo o carpeta original?
Los archivos encontrados mediante el análisis por contenido se detectan a partir de su contenido y sus firmas de archivo. Si se han perdido los metadatos originales del sistema de archivos, el documento puede seguir siendo recuperable aunque su nombre original, ruta de carpeta, fechas u otros metadatos ya no estén disponibles.