Come recuperare i documenti Word ed Excel dopo la formattazione?
La maggior parte dei software di recupero dati moderni utilizza procedure guidate dettagliate. Hetman Office Recovery utilizza una procedura guidata interattiva intuitiva che offre una soluzione semplice a un problema complesso. Esploriamo ogni fase in dettaglio: per cominciare, scarica e installa il software.
Indicare il disco contenente i documenti eliminati
La scelta del disco o del dispositivo da cui recuperare i file potrebbe essere più complessa di una semplice selezione del ”disco C”. A seconda del tipo e dell’entità dei danni, sarà possibile selezionare una partizione logica (la stessa ”lettera C”), un dispositivo fisico, un’immagine virtuale del disco o una delle partizioni individuate tramite la ricerca dei dischi.
Disco logico
Questo è il caso più semplice. Se si desidera recuperare file eliminati, il disco non deve essere stato formattato o riorganizzato in nuove partizioni, e la partizione stessa deve essere ancora accessibile in lettura; in tal caso, è possibile selezionare il disco desiderato dalla lista delle partizioni disponibili. Il recupero da partizioni logiche è più semplice, veloce e affidabile rispetto ad altri scenari.
Dispositivo fisico
Cosa fare se non si riesce ad accedere alla partizione, se il disco o la chiavetta USB sono stati formattati, o se il disco è stato riorganizzato in nuove partizioni? In tutti questi casi, il recupero da un dispositivo fisico può essere la soluzione, selezionando il dispositivo dall’elenco corrispondente. Tuttavia, non bisogna affrettarsi a selezionare il dispositivo fisico: prima è opportuno cercare le partizioni eliminate eseguendo il comando di ricerca dei dischi!
Recupero delle partizioni logiche
L’analisi a basso livello del disco è in grado di individuare i documenti persi tramite le firme distintive. In questo caso, i nomi dei file, che sono memorizzati nel file system, andranno persi. Se si dispone di un disco riorganizzato in partizioni o che ha subito un grave guasto che ha reso inaccessibile la tabella delle partizioni originale, è consigliato eseguire una ricerca delle partizioni logiche.
Durante la ricerca, Hetman Office Recovery tenterà di individuare i dischi logici e di continuare a cercare e recuperare i file eliminati da essi. Questo approccio riduce notevolmente il tempo necessario per analizzare il supporto e consente di ottenere il recupero più completo possibile dei file persi.
Per cercare le partizioni, è necessario selezionare il dispositivo nell’albero delle cartelle e scegliere ”Opzioni” - ”Trova dischi”. Per ottenere i migliori risultati, si consiglia di eseguire un'analisi completa del disco e cercare tutti i possibili file system. Per impostazione predefinita, il programma avvia una rapida ricerca delle partizioni.
Se la ricerca rapida non rileva le partizioni logiche necessarie, si deve procedere con un’analisi completa del dispositivo. Tutte le partizioni trovate verranno aggiunte all’albero delle cartelle e saranno disponibili per ulteriori analisi.
Misure di sicurezza importanti
Prima di scaricare e installare il software, è fondamentale informarsi su come farlo in modo sicuro per i documenti da recuperare. È fondamentale capire che il programma deve essere scaricato, salvato e installato esclusivamente su un disco o dispositivo diverso.
Non salvare né installare il programma sullo stesso disco che contiene i file eliminati!
Se si procede in questo modo, si rischia di danneggiare irreparabilmente i file eliminati. Se nel computer è presente un solo disco rigido, installare il programma su una chiavetta USB o una scheda di memoria di una fotocamera o di un lettore MP3 - qualsiasi dispositivo, purché non sul disco che contiene i documenti da recuperare!
Recupero sicuro dei documenti
Se si dispone di un dispositivo di archiviazione usurato, che funziona in modo instabile e causa periodici blocchi del computer, si consiglia di utilizzare il metodo più sicuro per il recupero dei dati: la creazione di un’immagine virtuale.
Creando un’immagine virtuale del disco, si ottiene una copia completa dei dati letti dalla sua superficie. In questo processo, l’accesso a tutti i settori del disco avviene tramite una lettura sequenziale, ottimizzando il movimento delle teste magnetiche e aumentando le probabilità di un recupero riuscito. Una volta creata l’immagine, il disco fisico originale non sarà più necessario, e il recupero dei dati continuerà dall’immagine virtuale del disco.
Creazione di un’immagine virtuale del disco
Per creare un’immagine virtuale del disco, selezionare nel primo passaggio della procedura guidata: Opzioni - Salva disco. È possibile creare un’immagine dell’intero dispositivo o selezionare il settore iniziale e la dimensione della partizione. Il programma consente di comprimere il contenuto del disco per risparmiare spazio. Indicare il nome completo del file dell’immagine e fare clic sul pulsante ”Salva”.
Utilizzo dell’immagine virtuale del disco
Per recuperare i dati dall’immagine virtuale del disco, è necessario prima montarla. Per montare l’immagine del disco, selezionare nel primo passaggio della procedura guidata: Opzioni - Monta disco, e specificare il percorso completo del file dell’immagine. L’utility aggiungerà automaticamente il disco salvato in precedenza all’albero delle cartelle. Ви зможете вибрати його для Sarà possibile selezionarlo per l’analisi e la ricerca dei file eliminati.
Con l’uso di un’immagine virtuale del disco, non è più necessario avere il dispositivo di archiviazione fisico originale. Inoltre, i dati possono essere recuperati dall’immagine su qualsiasi computer, non solo su quello a cui era collegato il dispositivo di archiviazione originale.
Selezionare il modo di ricerca di documenti eliminati
Nel passaggio successivo, è possibile optare per una scansione rapida o completa del disco. Questi due tipi di analisi presentano vantaggi e svantaggi. Vediamo entrambi in modo più dettagliato.
Scansione rapida
Se si desidera recuperare rapidamente i documenti eliminati di recente, è consigliabile utilizzare la funzione di "scansione rapida". In questa modalità, il programma permette di analizzare il disco rigido in pochi secondi. Questo metodo consente di recuperare velocemente i file eliminati tramite i tasti ”Shift” + ”Delete” o a seguito dello svuotamento del Cestino di Windows.
In tutti gli altri casi, si consiglia di utilizzare "Analisi completa". L’analisi completa del disco rigido richiede più tempo, a seconda delle dimensioni e della velocità del disco.
Analisi completa
Utilizzare l’analisi completa se la scansione rapida non ha trovato i file eliminati, o in tutti i casi più complessi. L'analisi completa è in grado di rilevare documenti eliminati di cui non sono rimaste tracce nel file system, e di recuperare file da dischi formattati, inaccessibili o riassegnati a nuove partizioni. Questo metodo sfrutta tutte le funzionalità del programma e gli algoritmi di ricerca dei file persi, permettendo di recuperare informazioni indipendentemente dal metodo o dalla causa dell’eliminazione.
Visualizzazione dei documenti recuperati
A seconda della modalità di scansione scelta e delle dimensioni del disco esaminato, il tempo di analisi può variare da pochi secondi in modalità "rapida" a diverse ore con l'analisi completa. Il processo di analisi è completamente autonomo. Attendere il termine e fare clic su ”Fine”.
”$Eliminati e trovati” e “$Analisi approfondita”
Le sezioni”$Eliminati e trovati” e ”$Analisi approfondita” sono collocate separatamente. In esse si trovano i documenti che non è possibile associare con certezza a una cartella specifica sul disco.
Nella sezione ”$Eliminati e trovati” si trovano i file e le cartelle di cui non è stato possibile determinare la posizione. Controllare questa cartella se il documento eliminato non è stato trovato nel suo percorso originale!
La sezione ”$Analisi approfondita” contiene i documenti trovati tramite una scansione approfondita del disco. Di solito, i file trovati in questo modo non hanno un nome (pertanto, vengono assegnati nomi casuali), quindi per individuare il file corretto, si può utilizzare la funzione di anteprima.
Info: Il software esegue la ricerca dei file eliminati non solo nelle tabelle dei file, ma anche nel loro contenuto. Analizzando in modo completo il contenuto del disco, lo strumento individua le firme che segnano l’inizio e la fine dei file. I file trovati in questo modo vengono collocati nella cartella ”$Analisi approfondita”.
Selezionare i file da recuperare
Non tutti i file trovati devono essere recuperati. Dopo la scansione, soprattutto in modalità “approfondita”, Hetman Office Recovery troverà centinaia o migliaia di vecchie versioni e copie temporanee di file. Se è necessario trovare l’ultima versione di un documento specifico, utilizzare la funzione di anteprima, ordinare i file per data dell’ultimo salvataggio o applicare il filtro appropriato.
File trovati per il recupero
Al termine della scansione, il programma visualizzerà tutti i file e le cartelle trovati. Orientarsi tra i file trovati è semplice: il processo è simile all'uso di Windows Explorer. Sono disponibili funzioni di ricerca e filtraggio dei file per nome, data e ora di creazione e modifica, dimensione e altri parametri.
Visualizzazione dei documenti recuperati
Per visualizzare il contenuto di un documento eliminato, basta fare clic su di esso con il tasto sinistro del mouse. La funzione di anteprima permette di identificare l'ultima versione salvata del documento. La visualizzazione è indispensabile durante l’analisi completa del disco, poiché in questo caso i nomi dei file sono spesso persi. I file visualizzati in anteprima saranno sicuramente ripristinati dopo la registrazione del software.
Salvare i documenti recuperati
L’ultimo passaggio del processo di recupero è il salvataggio dei documenti selezionati. La scelta del metodo di salvataggio è altrettanto importante quanto ogni passaggio precedente. È importante ricordare che salvare i file recuperati sullo stesso disco da cui li stai recuperando è fortemente sconsigliato!
Se si tenta di recuperare i file dal “disco C” e salvarli nuovamente sullo stesso disco, si rischia di perdere definitivamente quei documenti: i file salvati sovrascriveranno il contenuto dei documenti eliminati e non sarà più possibile recuperarli.
È sempre consigliato salvare i file recuperati su un disco alternativo o un supporto separato. Hetman Office Recovery consente di scegliere qualsiasi metodo conveniente per il salvataggio dei file recuperati. Il programma permette di salvare i file in una cartella su un altro disco, masterizzarli su CD o DVD, creare un’immagine in formato ISO o caricare i file su un server FTP remoto.
Salvataggio dei documenti in una cartella
Salvare i file recuperati su un disco rigido è il metodo più semplice e conveniente per il salvataggio. La regola principale è che, quando si salvano i file recuperati, bisogna sempre utilizzare una partizione alternativa o un altro supporto fisico.
Ad esempio, se si recuperano i file dal ”disco C” è consigliabile salvarli su “disco D” e viceversa. Se nel computer è presente un solo disco, si consiglia di utilizzare una chiavetta USB, una scheda di memoria o uno dei metodi alternativi per il salvataggio dei dati.
Creazione di un’immagine ISO
Le immagini ISO sono spesso utilizzate nelle aziende di recupero dati. Per registrare i file in un’immagine ISO, sarà necessario specificare il nome e il percorso del file dell’immagine, l’etichetta del disco e il file system del disco.
Caricamento di file sul server FTP
Caricamento dei documenti recuperati su un server FTP remoto è un metodo comodo per il trasferimento delle informazioni, specialmente durante i processi di recupero dati aziendali. Attraverso il protocollo FTP è possibile mantenere la struttura originale delle cartelle. Per connettersi al server FTP, sarà necessario specificare l'indirizzo e la porta del server, oltre a fornire nome utente, password e la directory remota. Hetman Office Recovery supporta sia il funzionamento in modalità attiva che passiva e consente anche l’uso tramite un server proxy. Si può memorizzare la password per non doverla reinserire (la password verrà salvata in chiaro nel file di configurazione).
Inizio rapido
È possibile scaricare gratuitamente una versione di prova del prodotto. Per un primo utilizzo del prodotto, non sarà nemmeno necessario scaricare la versione di prova! Un video di soli due minuti permette di capire facilmente quanto sia semplice e veloce utilizzare il nostro software.
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Come recuperare un documento Microsoft Word non salvato?
Per recuperare un documento Word non salvato, seguire i seguenti passaggi:
- Controllare i file temporanei: In molti casi, Word salva automaticamente copie temporanee dei documenti non salvati. Per trovarli, aprire Word e accedere al menu File - Apri. Nella sezione Recenti possono essere visualizzate copie temporanee del documento. Selezionare il documento desiderato per procedere con il recupero.
- Usare la funzione di recupero in Word: Aprire Word e accedere alla scheda File. Scegliere Informazioni, e successivamente Apri. Da qui è possibile vedere un elenco dei documenti recenti, compresi quelli non salvati. Se Word individua un documento non salvato, esso sarà etichettato come ”Non salvato” o “Recuperato".
- Controllare la cartella di recupero automatico: In alcuni casi, Word può salvare automaticamente versioni di documenti non salvati. Questi file sono solitamente memorizzati in una cartella chiamata “Document Recovery” o "UnsavedFiles". Per trovare questa cartella, aprire Word, andare su File - Apri. Selezionare Recenti o Documenti recenti e infine Recupero automatico.
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Come ripristinare una versione precedente di un file Microsoft Excel?
Excel dispone di una funzione per il salvataggio automatico delle versioni precedenti di un file.
Se si lavora con un file salvato sul computer locale, aprire Excel, accedere al menu “File”, selezionare “Informazioni”, quindi “Apri” і “Cronologia versioni".
Qui si potranno visualizzare le versioni precedenti del file salvate automaticamente.
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Come trasferire documenti Word ed Excel su un altro computer?
Esistono diversi modo per trasferire i documenti Word ed Excel su un altro PC:
- Utilizzare un supporto esterno.
- Utilizzare servizi di archiviazione cloud (come OneDrive, Google Drive o Dropbox).
- Impiegare una rete locale (ad esempio, tramite condivisione file sulla rete domestica, email o altri servizi di condivisione file).
- Utilizzare un archivio di rete o FTP.
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Come avviare Excel in modalità provvisoria?
La modalità provvisoria di Excel avvia il programma con le impostazioni predefinite, ignorando modelli aggiuntivi, componenti aggiuntivi e connessioni che potrebbero interferire con il normale funzionamento.
Per avviare Excel in modalità provvisoria, seguire questi passaggi:
- Chiudere tutte le applicazioni di Microsoft Office.
- Aprire Excel.
- Per entrare in modalità provvisoria, mantenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sull'icona di Excel.
- Durante l’avvio di Excel, apparirà il messaggio “Excel è stato avviato in modalità provvisoria",dopo di che si potrà rilasciare il tasto Ctrl.
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C'è uno strumento integrato in Windows per aprire file Word ed Excel senza dover installare Microsoft Office?
Per impostazione predefinita, lo strumento Windows per aprire file Word o Excel senza installare Microsoft Office è:
- WordPad: un editor di testo che può aprire e modificare documenti nei formati .docx і .rtf, tuttavia, le funzionalità sono limitate rispetto a Microsoft Word completo.
- Microsoft Excel Viewer: un’applicazione di Microsoft Excel che permette di visualizzare file .xlsx, ma non supporta l’editing o il salvataggio dei file.
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