Comment récupérer des documents et feuilles de calcul perdus sous Windows, Linux et macOS
Récupérez des documents et feuilles de calcul perdus après une suppression accidentelle, un formatage, une défaillance du système de fichiers ou le plantage d’une application. Restaurez des fichiers créés avec Microsoft Word et Excel, LibreOffice Writer et Calc, OpenOffice, ONLYOFFICE et d’autres applications compatibles.
Avant d’acheter une licence, analysez votre support de stockage et prévisualisez les fichiers trouvés par Hetman Office Recovery afin de vérifier que les documents nécessaires peuvent être récupérés et de contrôler leur contenu et leur état. Pour commencer, téléchargez et installez le programme.
Sélectionnez un disque logique ou un volume contenant les documents supprimés
Choisissez le disque, la partition ou le périphérique de stockage qui contenait à l’origine les documents perdus. Sous Windows, Linux et macOS, sélectionnez un disque logique ou un volume accessible pour les fichiers récemment supprimés, ou le périphérique physique après un formatage, la perte d’une partition ou un dommage du système de fichiers.
Sélectionner un disque logique
Sélectionnez un disque logique ou une partition lorsque le système de fichiers est encore accessible et que vous devez récupérer des documents récemment supprimés. C’est le meilleur point de départ après une suppression accidentelle, le vidage de la Corbeille ou la perte de fichiers sur un volume qui fonctionne encore normalement.
Sélectionner un périphérique physique
Sélectionnez le HDD, SSD, lecteur USB ou la carte mémoire physique lorsque les documents ont été perdus après un formatage, la suppression d’une partition, une corruption du système de fichiers ou lorsque le volume logique nécessaire n’est plus disponible.
L’analyse du périphérique physique permet à Hetman Office Recovery de rechercher au-delà des partitions actuellement disponibles et de localiser les informations du système de fichiers ainsi que les documents récupérables sur tout le support sélectionné.
Rechercher une partition supprimée ou perdue
Si la partition qui contenait vos documents n’apparaît plus dans la structure actuelle du disque, sélectionnez le périphérique physique et utilisez Options – Rechercher des disques. Le programme recherchera sur le périphérique sélectionné les partitions et systèmes de fichiers perdus.
Vous pouvez indiquer le système de fichiers attendu et l’emplacement approximatif de la partition perdue, ou rechercher sur tout le périphérique. Commencez par la recherche rapide. Si la partition requise n’est pas trouvée, répétez la recherche en mode complet.
Les partitions détectées sont ajoutées à la liste des disques logiques et peuvent ensuite être sélectionnées pour la récupération des documents.
Avant de commencer la récupération
Les fichiers supprimés restent souvent physiquement présents sur le support jusqu’à ce que leur espace soit réutilisé par de nouvelles données. Il en va de même dans de nombreux cas après un formatage rapide ou une défaillance du système de fichiers : le contenu original des documents peut encore être récupérable s’il n’a pas été écrasé.
Cessez d’utiliser le support de stockage concerné dès que possible. N’y copiez pas de nouveaux fichiers, n’y installez pas de logiciel et n’enregistrez pas les documents récupérés sur le même périphérique. Toute écriture peut écraser les données appartenant aux fichiers que vous souhaitez récupérer.
Si les documents perdus étaient stockés sur le disque ou volume système Windows, Linux ou macOS, installez si possible Hetman Office Recovery sur un autre disque. Vous pouvez également préparer le programme sur un autre ordinateur et utiliser un support séparé pour les fichiers récupérés.
Créer une image disque
Pour un support instable, endommagé ou fortement usé, il est plus sûr de créer d’abord une image disque puis d’effectuer les analyses suivantes sur cette image plutôt que d’accéder à plusieurs reprises au périphérique d’origine.
Pour créer une image, quittez l’Assistant de récupération et sélectionnez Options – Créer un disque virtuel. Vous pouvez créer une image de tout le périphérique ou spécifier une plage particulière de secteurs.
Utiliser une image disque existante
Pour analyser une image disque existante, sélectionnez Options – Monter un disque et ouvrez le fichier image. Hetman Office Recovery l’ajoutera à l’arborescence des supports, où il pourra être sélectionné et analysé comme un périphérique normal.
Une image disque peut également être créée sur un ordinateur et analysée sur un autre, ce qui permet de poursuivre la récupération sans nouvel accès au support d’origine.
Choisissez comment rechercher les documents supprimés
Choisissez la méthode d’analyse selon la manière dont les documents ont été perdus. Commencez par l’Analyse rapide pour les fichiers récemment supprimés. Utilisez l’Analyse complète après un formatage, un dommage de partition ou si l’analyse rapide ne trouve pas les fichiers nécessaires.
Analyse rapide
Analyse rapide est le meilleur point de départ lorsque des documents ont été récemment supprimés d’un disque, volume ou d’une partition accessible. Utilisez-la après une suppression accidentelle, une suppression définitive ou après avoir vidé la Corbeille sous Windows, Linux ou macOS.
Cette méthode analyse les informations existantes du système de fichiers et retrouve généralement rapidement les documents récemment supprimés tout en conservant leurs noms, dossiers, dates et autres métadonnées disponibles.
Si le document Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE ou autre fichier pris en charge n’est pas trouvé, lancez l’ Analyse complète.
Analyse complète
Analyse complète effectue un examen plus approfondi du périphérique sélectionné. Utilisez-la lorsque des documents ont été perdus après un formatage, la suppression d’une partition, une corruption du système de fichiers ou lorsque l’analyse rapide ne retrouve pas les fichiers nécessaires.
Le programme analyse le système de fichiers et parcourt le support secteur par secteur afin de retrouver des informations sur les fichiers et dossiers supprimés qui ne sont plus accessibles via le seul système de fichiers actuel. La même méthode s’applique aux supports et systèmes de fichiers compatibles utilisés sous Windows, Linux et macOS.
L’analyse complète prend plus de temps que l’analyse rapide, mais elle offre les meilleures chances de retrouver des documents dans les scénarios de perte de données plus graves.
Recherchez et prévisualisez les documents supprimés
Parcourez les résultats de l’analyse, vérifiez les dossiers de récupération supplémentaires et prévisualisez les documents nécessaires avant de les enregistrer.
Rechercher les documents supprimés
Une fois l’analyse terminée, Hetman Office Recovery affiche les fichiers et dossiers trouvés dans une vue similaire à l’Explorateur. Lorsque les informations du système de fichiers sont encore disponibles, les documents supprimés peuvent souvent être retrouvés dans leurs dossiers d’origine avec leurs noms et autres métadonnées d’origine.
Parcourez l’arborescence des dossiers ou utilisez les informations disponibles pour localiser les documents et feuilles de calcul Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE ou autres que vous souhaitez récupérer.
« $Lost and Found »
Le « $Lost and Found » dossier contient les fichiers et dossiers détectés par le programme mais qu’il n’a pas pu replacer de manière fiable à leur emplacement d’origine. Vérifiez ce dossier si le document nécessaire n’est pas disponible dans le répertoire attendu.
« $Content-Aware Analysis »
Le « $Content-Aware Analysis » dossier contient les fichiers détectés d’après leur contenu et leurs signatures lors de l’analyse complète. Cette méthode peut retrouver des documents même lorsque le système de fichiers ne contient plus suffisamment d’informations à leur sujet.
Comme ces fichiers sont reconstruits à partir de leur contenu, leurs noms d’origine, chemins de dossiers, dates et autres métadonnées peuvent être indisponibles. Vérifiez ce dossier si le document nécessaire n’apparaît nulle part ailleurs dans les résultats de l’analyse.
Prévisualiser les documents avant la récupération
Sélectionnez un document ou une feuille de calcul pris en charge pour l’ouvrir dans l’aperçu intégré. L’aperçu permet de vérifier son contenu et son état avant de l’enregistrer.
L’aperçu est disponible avant l’achat d’une licence, ce qui vous permet d’analyser le support et de vérifier que les documents nécessaires ont été trouvés et s’ouvrent correctement avant de décider de les récupérer.
Si le fichier requis s’affiche correctement dans l’aperçu, sélectionnez-le pour la récupération. Vous pouvez sélectionner un document, plusieurs fichiers ou des dossiers entiers.
Sélectionner les fichiers à récupérer
Cochez les documents et dossiers que vous souhaitez restaurer, puis cliquez sur Suivant pour passer aux options d’enregistrement.
Enregistrez les documents récupérés
Choisissez une destination pour les documents récupérés, configurez les options d’enregistrement et terminez le processus de récupération.
Choisir où enregistrer les fichiers récupérés
Indiquez un dossier sur un autre disque physique, une clé USB, un support externe ou un emplacement réseau. N’enregistrez pas les documents récupérés sur le même support que celui depuis lequel vous les récupérez, car cela pourrait écraser d’autres fichiers supprimés qui n’ont pas encore été récupérés.
Si vous récupérez des documents depuis le disque système, utilisez un autre disque physique ou support externe comme destination.
Configurer les options d’enregistrement
Avant de commencer la récupération, vérifiez les options d’enregistrement disponibles :
- « Chemin » – sélectionne le dossier dans lequel les documents récupérés seront enregistrés.
- « Écraser les fichiers portant le même nom » – remplace les fichiers existants portant le même nom. Laissez cette option désactivée si vous souhaitez conserver les versions existantes.
- « Enregistrer la structure des répertoires » – restaure la hiérarchie d’origine des dossiers lorsque ces informations sont disponibles. Si l’option est désactivée, les fichiers récupérés sont enregistrés dans un seul dossier.
- « Ouvrir le dossier après l’enregistrement » – ouvre le dossier de destination lorsque le processus de récupération est terminé.
Cliquez sur « Suivant » pour commencer à enregistrer les documents sélectionnés et attendez la fin du processus de récupération.
Vérifier les documents récupérés
Une fois l’enregistrement terminé, ouvrez le dossier de destination et vérifiez les documents et feuilles de calcul récupérés. Conservez les copies récupérées sur un support séparé jusqu’à ce que vous soyez certain que tous les fichiers nécessaires ont été restaurés correctement.
Démarrage rapide
Regardez cette courte vidéo pour découvrir une démonstration complète de la récupération de documents avec Hetman Office Recovery. Visualisez tout le processus avant de télécharger ou d’installer le programme.
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Puis-je récupérer un document supprimé avec Maj + Suppr ou après avoir vidé la Corbeille ?
Oui. Si les données du document n’ont pas été écrasées, il peut encore être récupérable. Commencez par une analyse rapide du disque logique sur lequel le fichier était stocké. Si le document n’est pas trouvé, lancez une analyse complète.
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Puis-je récupérer des documents Word, Excel, LibreOffice ou autres après avoir formaté un disque ?
Oui. Après un formatage rapide, les documents peuvent encore être récupérables si leurs données n’ont pas été écrasées. Sélectionnez le périphérique de stockage physique et utilisez l’analyse complète pour examiner le système de fichiers et rechercher le contenu récupérable des documents.
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Comment récupérer un document Word ou Excel non enregistré ?
Commencez par vérifier les fonctions intégrées de l’application : récupération automatique, récupération de documents, fichiers récents ou emplacements des fichiers non enregistrés. Si une copie enregistrée automatiquement ou temporaire a été écrite sur le support puis supprimée ou rendue inaccessible, un logiciel de récupération de données peut également la retrouver.
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Puis-je récupérer des fichiers LibreOffice Writer et Calc, OpenOffice et ONLYOFFICE ?
Oui. Hetman Office Recovery peut rechercher les formats pris en charge de documents et feuilles de calcul créés ou modifiés avec Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE et d’autres applications compatibles. Cela inclut les fichiers Office et OpenDocument courants tels que DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT et ODS.
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Pourquoi certains documents récupérés n’ont-ils plus leur nom de fichier ou dossier d’origine ?
Les fichiers trouvés par l’analyse du contenu sont détectés à partir de leur contenu et de leurs signatures. Si les métadonnées d’origine du système de fichiers ont été perdues, le document lui-même peut rester récupérable, tandis que son nom d’origine, son chemin de dossier, ses dates ou d’autres métadonnées ne sont plus disponibles.