Verloren documenten en spreadsheets herstellen in Windows, Linux en macOS
Herstel documenten en spreadsheets die verloren zijn gegaan door per ongeluk verwijderen, formatteren, een fout in het bestandssysteem of een applicatiecrash. Herstel bestanden die zijn gemaakt met Microsoft Word en Excel, LibreOffice Writer en Calc, OpenOffice, ONLYOFFICE en andere compatibele toepassingen.
Scan uw opslagapparaat voordat u een licentie koopt en bekijk de door Hetman Office Recovery gevonden bestanden in de voorbeeldweergave om te controleren of de benodigde documenten kunnen worden hersteld en om hun inhoud en toestand te verifiëren. Om te beginnen downloadt en installeert u het programma.
Selecteer een logisch station of volume met verwijderde documenten
Kies de schijf, partitie of het opslagapparaat waarop de verloren documenten oorspronkelijk stonden. Selecteer in Windows, Linux en macOS een toegankelijk logisch station of volume voor onlangs verwijderde bestanden, of het fysieke apparaat bij herstel na formatteren, verlies van een partitie of schade aan het bestandssysteem.
Een logisch station selecteren
Selecteer een logisch station of partitie wanneer het bestandssysteem nog toegankelijk is en u onlangs verwijderde documenten wilt herstellen. Dit is het beste startpunt na per ongeluk verwijderen, het legen van de Prullenbak of het verlies van bestanden op een volume dat verder normaal werkt.
Een fysiek apparaat selecteren
Selecteer de fysieke HDD, SSD, USB-stick of geheugenkaart wanneer documenten verloren zijn gegaan na formatteren, het verwijderen van een partitie, schade aan het bestandssysteem of wanneer het benodigde logische volume niet meer beschikbaar is.
Door het fysieke apparaat te analyseren kan Hetman Office Recovery verder zoeken dan de momenteel beschikbare partities en bestandssysteeminformatie en herstelbare documenten op het geselecteerde opslagapparaat vinden.
Een verwijderde of verloren partitie vinden
Als de partitie met uw documenten ontbreekt in de huidige schijfindeling, selecteert u het fysieke apparaat en gebruikt u Opties – Schijven zoeken. Het programma zoekt op het geselecteerde apparaat naar verloren partities en bestandssystemen.
U kunt het verwachte bestandssysteem en de geschatte locatie van de verloren partitie opgeven of het hele apparaat doorzoeken. Begin met de snelle zoekmethode. Als de benodigde partitie niet wordt gevonden, herhaalt u de zoekopdracht in de uitgebreide modus.
Gevonden partities worden toegevoegd aan de lijst met logische stations en kunnen daarna worden geselecteerd voor documentherstel.
Voordat u met het herstel begint
Verwijderde bestanden blijven vaak fysiek op het opslagapparaat staan totdat hun schijfruimte door nieuwe gegevens wordt hergebruikt. Hetzelfde geldt in veel gevallen na een snelle formattering of een fout in het bestandssysteem: de oorspronkelijke documentinhoud kan nog herstelbaar zijn zolang deze niet is overschreven.
Stop zo snel mogelijk met het gebruiken van het getroffen opslagapparaat. Kopieer er geen nieuwe bestanden naartoe, installeer er geen software op en sla herstelde documenten niet op hetzelfde apparaat op. Elke schrijfbewerking kan gegevens overschrijven die bij de bestanden horen die u wilt herstellen.
Als de verloren documenten waren opgeslagen op de systeemschijf of het systeemvolume van Windows, Linux of macOS, installeer Hetman Office Recovery dan waar mogelijk op een ander station. U kunt het programma ook op een andere computer voorbereiden en een afzonderlijk opslagapparaat gebruiken voor de herstelde bestanden.
Een schijfkopie maken
Bij een instabiel, beschadigd of sterk versleten opslagapparaat is het veiliger om eerst een schijfkopie te maken en verdere analyses op die kopie uit te voeren in plaats van het oorspronkelijke apparaat herhaaldelijk te benaderen.
Om een schijfkopie te maken, sluit u de Herstelwizard af en selecteert u Opties – Virtuele schijf maken. U kunt een kopie van het hele apparaat maken of een specifiek sectorbereik opgeven.
Een bestaande schijfkopie gebruiken
Om een bestaande schijfkopie te analyseren, selecteert u Opties – Schijf koppelen en opent u het schijfkopiebestand. Hetman Office Recovery voegt het toe aan de opslagstructuur, waar het als een normaal apparaat kan worden geselecteerd en geanalyseerd.
Een schijfkopie kan ook op de ene computer worden gemaakt en op een andere worden geanalyseerd, zodat u met het herstel kunt doorgaan zonder het oorspronkelijke opslagapparaat opnieuw te benaderen.
Kies hoe u naar verwijderde documenten wilt zoeken
Kies de analysemethode op basis van de manier waarop de documenten verloren zijn gegaan. Begin met Snelle scan voor onlangs verwijderde bestanden. Gebruik Volledige analyse na formatteren, schade aan een partitie of wanneer de snelle scan de benodigde bestanden niet vindt.
Snelle scan
Snelle scan is het beste startpunt wanneer documenten onlangs zijn verwijderd van een toegankelijke schijf, volume of partitie. Gebruik deze na per ongeluk verwijderen, permanent verwijderen of het legen van de Prullenbak in Windows, Linux of macOS.
Deze methode analyseert de bestaande bestandssysteeminformatie en vindt onlangs verwijderde documenten doorgaans snel, terwijl oorspronkelijke bestandsnamen, mappen, datums en andere beschikbare metadata behouden blijven.
Als het benodigde Word-, Excel-, LibreOffice-, OpenOffice-, ONLYOFFICE- of andere ondersteunde document niet wordt gevonden, voert u Volledige analyseuit.
Volledige analyse
Volledige analyse voert een diepgaander onderzoek van het geselecteerde opslagapparaat uit. Gebruik deze wanneer documenten verloren zijn gegaan na formatteren, het verwijderen van een partitie, beschadiging van het bestandssysteem of wanneer de benodigde bestanden niet met de snelle scan worden gevonden.
Het programma analyseert het bestandssysteem en scant het opslagapparaat sector voor sector om informatie over verwijderde bestanden en mappen te vinden die niet langer via alleen het huidige bestandssysteem beschikbaar is. Dezelfde herstelmethode geldt voor ondersteunde opslag- en bestandssystemen die worden gebruikt door Windows, Linux en macOSuit.
De volledige analyse duurt langer dan de snelle scan, maar biedt de beste kans om documenten te vinden bij ernstigere situaties van gegevensverlies.
Verwijderde documenten vinden en bekijken
Blader door de scanresultaten, controleer aanvullende herstelmappen en bekijk de benodigde documenten voordat u ze opslaat.
Verwijderde documenten vinden
Nadat de analyse is voltooid, toont Hetman Office Recovery de gevonden bestanden en mappen in een Explorer-achtige weergave. Wanneer bestandssysteeminformatie nog beschikbaar is, kunnen verwijderde documenten vaak in hun oorspronkelijke mappen worden gevonden met hun oorspronkelijke namen en andere metadata.
Blader door de mappenstructuur of gebruik de beschikbare bestandsinformatie om de Word-, Excel-, LibreOffice-, OpenOffice-, ONLYOFFICE- of andere documenten en spreadsheets te vinden die u wilt herstellen.
“$Lost and Found”
De “$Lost and Found” map bevat bestanden en mappen die het programma heeft gedetecteerd maar niet betrouwbaar op hun oorspronkelijke locatie kon plaatsen. Controleer deze map als het benodigde document niet in de verwachte map beschikbaar is.
“$Content-Aware Analysis”
De “$Content-Aware Analysis” map bevat bestanden die tijdens de volledige analyse aan hun inhoud en bestandssignaturen zijn herkend. Met deze methode kunnen documenten worden gevonden zelfs wanneer het bestandssysteem er niet meer voldoende informatie over bevat.
Omdat deze bestanden op basis van hun inhoud worden gereconstrueerd, zijn hun oorspronkelijke bestandsnamen, mappaden, datums en andere metadata mogelijk niet beschikbaar. Controleer deze map wanneer het benodigde document nergens anders in de scanresultaten wordt gevonden.
Documenten vooraf bekijken vóór herstel
Selecteer een ondersteund document of spreadsheet om het in de ingebouwde voorbeeldweergave te openen. Zo kunt u de inhoud en toestand van het bestand controleren voordat u het opslaat.
De voorbeeldweergave is beschikbaar voordat u een licentie koopt, zodat u het opslagapparaat kunt scannen en kunt controleren of de benodigde documenten zijn gevonden en correct kunnen worden geopend voordat u besluit ze te herstellen.
Als het benodigde bestand correct in de voorbeeldweergave wordt weergegeven, selecteert u het voor herstel. U kunt één document, meerdere bestanden of volledige mappen selecteren.
Bestanden selecteren om te herstellen
Markeer de documenten en mappen die u wilt herstellen en klik vervolgens op Volgende om door te gaan naar de opslagopties.
Herstelde documenten opslaan
Kies een bestemming voor de herstelde documenten, configureer de opslagopties en voltooi het herstelproces.
Kiezen waar herstelde bestanden worden opgeslagen
Geef een map op een andere fysieke schijf, USB-stick, extern opslagapparaat of netwerklocatie op. Sla herstelde documenten niet op hetzelfde opslagapparaat op waarvan u ze herstelt, omdat hierdoor andere verwijderde bestanden kunnen worden overschreven die nog niet zijn hersteld.
Als u documenten van de systeemschijf herstelt, gebruikt u een andere fysieke schijf of een extern opslagapparaat als bestemming.
Opslagopties configureren
Controleer voordat u met het herstel begint de beschikbare opslagopties:
- “Pad” – selecteert de map waarin de herstelde documenten worden opgeslagen.
- “Bestanden met dezelfde naam overschrijven” – vervangt bestaande bestanden met dezelfde naam. Laat deze optie uitgeschakeld als u bestaande versies wilt behouden.
- “Mapstructuur opslaan” – herstelt de oorspronkelijke mappenhiërarchie wanneer deze informatie beschikbaar is. Indien uitgeschakeld, worden herstelde bestanden in één map opgeslagen.
- “Map openen na opslaan” – opent de doelmap wanneer het herstelproces is voltooid.
Klik op “Volgende” om het opslaan van de geselecteerde documenten te starten en wacht tot het herstelproces is voltooid.
De herstelde documenten controleren
Wanneer het opslaan is voltooid, opent u de doelmap en controleert u de herstelde documenten en spreadsheets. Bewaar de herstelde kopieën op een afzonderlijk opslagapparaat totdat u zeker weet dat alle benodigde bestanden met succes zijn hersteld.
Snel starten
Bekijk deze korte video voor een volledige demonstratie van documentherstel met Hetman Office Recovery. Zie de volledige werkwijze voordat u het programma downloadt of installeert.
-
Kan ik een document herstellen dat met Shift + Delete is verwijderd of nadat de Prullenbak is geleegd?
Ja. Als de documentgegevens nog niet zijn overschreven, kunnen ze mogelijk nog worden hersteld. Begin met een snelle scan van het logische station waarop het bestand stond. Voer een volledige analyse uit als het document niet wordt gevonden.
-
Kan ik Word-, Excel-, LibreOffice- of andere documenten herstellen nadat een station is geformatteerd?
Ja. Documenten kunnen na een snelle formattering nog herstelbaar zijn als hun gegevens niet zijn overschreven. Selecteer het fysieke opslagapparaat en gebruik de volledige analyse om het bestandssysteem en het apparaat te doorzoeken naar herstelbare documentinhoud.
-
Hoe kan ik een niet-opgeslagen Word- of Excel-document herstellen?
Controleer eerst de ingebouwde functies van de toepassing, zoals AutoHerstel, Documentherstel, recente bestanden of locaties voor niet-opgeslagen bestanden. Als een automatisch opgeslagen of tijdelijke kopie naar het opslagapparaat is geschreven en later is verwijderd of ontoegankelijk is geworden, kan software voor gegevensherstel die kopie mogelijk ook vinden.
-
Kan ik bestanden van LibreOffice Writer en Calc, OpenOffice en ONLYOFFICE herstellen?
Ja. Hetman Office Recovery kan zoeken naar ondersteunde document- en spreadsheetformaten die zijn gemaakt of bewerkt met Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE en andere compatibele toepassingen. Dit omvat gangbare Office- en OpenDocument-bestanden zoals DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT en ODS.
-
Waarom hebben sommige herstelde documenten geen oorspronkelijke bestandsnaam of map?
Bestanden die met inhoudsanalyse worden gevonden, worden herkend aan hun inhoud en bestandssignaturen. Als de oorspronkelijke metadata van het bestandssysteem verloren zijn gegaan, kan het document zelf nog herstelbaar zijn terwijl de oorspronkelijke naam, het mappad, datums of andere metadata niet meer beschikbaar zijn.