Як відновити Word, Excel документи після форматування?

На наступному кроці доступний вибір між швидким і повним скануванням диска. Ці два типи аналізу мають свої сильні і слабкі сторони. Давайте розглянемо їх докладніше.

Швидке сканування

Якщо ви хочете максимально швидко відновити нещодавно видалені документи, скористайтеся функцією «швидкого сканування». В даному режимі програма дозволяє проаналізувати жорсткий диск за лічені секунди. Даний спосіб дозволяє швидко знайти файли, видалені за допомогою клавіш «Shift» + «Delete» або в результаті очищення «Корзини» Windows.

У всіх інших випадках рекомендуємо використовувати «Повний аналіз». Повний аналіз жорсткого диска займає тривалий час, який залежить від розміру диска і його швидкості.

Повний аналіз

Використовуйте повний аналіз, якщо сканування «швидким» методом не виявило видалені файли, а також у всіх складних випадках. Повний аналіз здатний знайти видалені документи, записів про яких не залишилося в файлової системі, а також відновити файли з відформатованих, недоступних і заново розбитих на розділи дисків. Даний метод залучає всі можливості програми і всі наявні в програмі алгоритми пошуку загублених файлів, дозволяючи відновити інформацію незалежно від способу і причини її видалення.

Залежно від обраного режиму сканування та обсягу сканованого диска час аналізу може досягати від декількох секунд в «швидкому» режимі до декількох годин при використанні повного аналізу. Процес аналізу повністю автономний. Дочекайтеся його закінчення і натисніть кнопку «Готово».

«$Вилучені і знайдені» та «$Глибокий аналіз»

Розділи «$Вилучені і знайдені» та «$Глибокий аналіз» стоять обособлено. В них знаходяться документи, які неможливо однозначно асоціювати з тією чи іншою папкою на диску.

В розділі «$Вилучені і знайдені» знаходяться файли і папки, точний шлях до яких неможливо визначити. Обов'язково загляньте в цю папку, якщо видалений документ не перебуває на своєму місці!

Розділ «$Глибокий аналіз» містить документи, знайдені в результаті глибокого аналізу диска. Як правило, у файлів знайдених таким чином відсутні імена (відповідно, імена файлам даються випадкові), тому знайти потрібний файл можна методом попереднього перегляду.

Довідка: Програма проводить пошук видалених файлів не тільки з файлових таблиць, але і по їх вмісту. Комплексно аналізуючи вміст диска, утиліта знаходить сигнатури, що означають початок і закінчення. Знайдені таким чином файли розташовуються в папці «$Глибокий аналіз».

Виберіть документи для відновлення

Не все із знайденого слід відновлювати. Після сканування, особливо в «глибокому» режимі, Hetman Office Recovery знайде сотні і тисячі старих версій і тимчасових копій файлів. Якщо вам потрібно знайти останню версію конкретного документа, скористайтеся функцією попереднього перегляду, відсортуйте файли за датою останнього редагування або встановіть відповідний фільтр.

Знайдені для відновлення файли

Після закінчення сканування програма виведе на екран всі знайдені файли і папки. Орієнтуватися в знайдених файлах просто: процес мало відрізняється від користування Windows Explorer. Наявні функції пошуку і фільтрації файлів по іменах, даті і часу створення та останнього редагування, розміру та іншим параметрам.

Перегляд відновлених документів

Переглянути вміст видаленого документу легко - просто клацніть по ньому лівою кнопкою миші. Попередній перегляд дозволяє визначити найсвіжішу версію збереженого документу. Перегляд незамінний при проведенні глибокого аналізу диска, адже в цьому випадку імена файлів часто бувають втрачені. Файли, які відображаються в попередньому перегляді, гарантовано будуть відновлені після реєстрації програми.

Збереження обраних документів - останній крок роботи майстра. Вибір способу збереження не менш важливий, ніж кожен попередній крок. Пам'ятайте, що зберігати відновлювані файли на той же диск, з якого ви їх відновлюєте, категорично не рекомендується!

Якщо ви спробуєте відновити файли з «диска С» і зберегти їх на нього ж, ви ризикуєте назавжди втратити ці документи: заново збережені файли перезапишуть вміст видалених документів, і ви вже ніколи не зможете їх відновити.

Завжди зберігайте відновлювані файли на альтернативний диск або окремий носій. Hetman Office Recovery дозволяє вибрати будь-який зручний спосіб для збереження відновлених файлів. Програма дозволяє зберегти файли в папку на диску, записати на CD або DVD, створити образ у форматі ISO або завантажити файли на віддалений FTP-сервер.

Зберігаємо документи в папку

Записати відновлювані файли на жорсткий диск - самий простий і зручний спосіб збереження. Основне правило - при збереженні відновлюваних файлів завжди використовуйте альтернативний розділ або інший фізичний накопичувач.

Наприклад, при відновленні файлів з «диска С» зберігайте їх на «диск D» і навпаки. Якщо у вашому комп'ютері тільки один диск, використовуйте флеш-накопичувач, карту пам'яті або один з альтернативних способів збереження даних.

Створення ISO-образу

Образи у форматі ISO часто використовуються в компаніях з відновлення даних. Для запису файлів в образ ISO потрібно буде вказати ім'я та шлях до файлу образу, мітку диска і файлову систему диска.

Завантаження файлів на FTP-сервер

Вигрузка відновлюваних документів на віддалений FTP-сервер - зручний спосіб передачі інформації, якщо ви відновлюєте дані в організації. При вигрузці файлів по протоколу FTP можливе збереження оригінальної структури дерева каталогів. Для роботи з FTP-сервером вам буде потрібно вказати адресу і порт FTP-сервера, а також ім'я користувача, пароль і видалений каталог. Hetman Office Recovery підтримує як активний, так і пасивний режим роботи, а також роботу через проксі-сервер. Ви можете запам'ятати пароль, щоб не вводити його повторно (пароль зберігається в явному вигляді у файлі налаштувань).