Як відновити втрачені документи та таблиці у Windows, Linux і macOS
Відновіть документи та електронні таблиці, втрачені після випадкового видалення, форматування, збою файлової системи або аварійного завершення програми. Поверніть файли, створені в Microsoft Word і Excel, LibreOffice Writer і Calc, OpenOffice, ONLYOFFICE та інших сумісних програмах.
Перед придбанням ліцензії проскануйте накопичувач і перегляньте файли, знайдені Hetman Office Recovery, щоб переконатися, що потрібні документи можна відновити, а також перевірити їхній вміст і стан. Для початку завантажте та встановіть програму.
Виберіть логічний диск або том із видаленими документами
Виберіть диск, розділ або накопичувач, на якому спочатку зберігалися втрачені документи. У Windows, Linux і macOS для нещодавно видалених файлів виберіть доступний логічний диск або том, а після форматування, втрати розділу чи пошкодження файлової системи — фізичний пристрій.
Виберіть логічний диск
Виберіть логічний диск або розділ, якщо файлова система все ще доступна й потрібно відновити нещодавно видалені документи. Це найкращий варіант після випадкового видалення, очищення Кошика або втрати файлів на справному томі.
Виберіть фізичний пристрій
Виберіть фізичний HDD, SSD, USB-накопичувач або карту пам’яті, якщо документи було втрачено після форматування, видалення розділу, пошкодження файлової системи або якщо потрібний логічний том більше недоступний.
Аналіз фізичного пристрою дає змогу Hetman Office Recovery шукати дані за межами доступних зараз розділів, знаходити відомості файлової системи та відновлювані документи на всьому вибраному накопичувачі.
Знайдіть видалений або втрачений розділ
Якщо розділ, на якому містилися документи, відсутній у поточній структурі диска, виберіть фізичний пристрій і використовуйте Сервіс – Знайти диски. Програма виконає пошук втрачених розділів і файлових систем на вибраному пристрої.
Можна вказати очікувану файлову систему та приблизне розташування втраченого розділу або просканувати весь пристрій. Спочатку використовуйте швидкий пошук. Якщо потрібний розділ не знайдено, повторіть пошук у повному режимі.
Виявлені розділи буде додано до списку логічних дисків, після чого їх можна вибрати для відновлення документів.
Перед початком відновлення
Видалені файли часто фізично залишаються на накопичувачі, доки зайнятий ними простір не буде використано для нових даних. Те саме в багатьох випадках відбувається після швидкого форматування або збою файлової системи: початковий вміст документів може зберігатися, якщо його не було перезаписано.
Якнайшвидше припиніть використовувати пошкоджений накопичувач. Не копіюйте на нього нові файли, не встановлюйте програмне забезпечення та не зберігайте відновлені документи на той самий пристрій. Будь-яка операція запису може перезаписати дані файлів, які ви хочете відновити.
Якщо втрачені документи зберігалися на системному диску або томі Windows, Linux чи macOS, за можливості встановіть Hetman Office Recovery на інший диск. Також можна підготувати програму на іншому комп’ютері та використовувати окремий накопичувач для відновлених файлів.
Створіть образ диска
Для нестабільного, пошкодженого або сильно зношеного накопичувача безпечніше спочатку створити образ диска й виконувати подальший аналіз уже з образу, а не багаторазово звертатися до початкового пристрою.
Щоб створити образ, закрийте Майстер відновлення та виберіть Сервіс – Створити віртуальний диск. Можна створити образ усього пристрою або вказати певний діапазон секторів.
Використайте наявний образ диска
Щоб проаналізувати наявний образ диска, виберіть Сервіс – Монтувати диск і відкрийте файл образу. Hetman Office Recovery додасть його до дерева накопичувачів, де образ можна вибрати й аналізувати як звичайний пристрій.
Образ диска також можна створити на одному комп’ютері та аналізувати на іншому, продовжуючи відновлення без подальшого доступу до початкового накопичувача.
Виберіть спосіб пошуку видалених документів
Виберіть метод аналізу відповідно до причини втрати документів. Для нещодавно видалених файлів почніть зі Швидкого сканування. Використовуйте Повний аналіз після форматування, пошкодження розділу або якщо швидке сканування не знаходить потрібні файли.
Швидке сканування
Швидке сканування найкраще підходить, якщо документи нещодавно видалено з доступного диска, тому або розділу. Використовуйте його після випадкового чи безповоротного видалення, а також після очищення Кошика у Windows, Linux або macOS.
Цей метод аналізує наявні відомості файлової системи та зазвичай швидко знаходить нещодавно видалені документи, зберігаючи їхні початкові імена, папки, дати та інші доступні метадані.
Якщо потрібний документ Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE або іншого підтримуваного формату не знайдено, виконайте Повний аналіз.
Повний аналіз
Повний аналіз виконує глибше дослідження вибраного накопичувача. Використовуйте його, якщо документи було втрачено після форматування, видалення розділу, пошкодження файлової системи або якщо потрібні файли не вдалося знайти швидким скануванням.
Програма аналізує файлову систему та послідовно сканує накопичувач сектор за сектором, щоб знайти відомості про видалені файли й папки, яких уже немає в поточній файловій системі. Такий самий підхід застосовується до підтримуваних накопичувачів і файлових систем у Windows, Linux і macOS.
Повний аналіз триває довше за швидке сканування, але дає найкращі шанси знайти документи за складніших сценаріїв втрати даних.
Знайдіть і перегляньте видалені документи
Перегляньте результати сканування, перевірте додаткові папки відновлення та відкрийте потрібні документи в попередньому перегляді перед збереженням.
Знайдіть видалені документи
Після завершення аналізу Hetman Office Recovery показує знайдені файли та папки в інтерфейсі, схожому на Провідник. Якщо відомості файлової системи збереглися, видалені документи часто можна знайти в початкових папках із первісними іменами та іншими метаданими.
Перегляньте дерево папок або використовуйте доступні відомості про файли, щоб знайти потрібні документи й таблиці Word, Excel, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE та інших підтримуваних форматів.
«$Lost and Found»
Папка «$Lost and Found» містить файли й папки, які програма виявила, але не змогла надійно розмістити в їхньому початковому розташуванні. Перевірте цю папку, якщо потрібного документа немає в очікуваному каталозі.
«$Content-Aware Analysis»
Папка «$Content-Aware Analysis» містить файли, знайдені за вмістом і файловими сигнатурами під час повного аналізу. Цей метод може виявити документи навіть тоді, коли файлова система вже не містить достатньо відомостей про них.
Оскільки такі файли відновлюються за їхнім вмістом, початкові імена, шляхи до папок, дати та інші метадані можуть бути недоступні. Перевірте цю папку, якщо потрібний документ не знайдено в інших результатах сканування.
Перегляньте документи перед відновленням
Виберіть підтримуваний документ або таблицю, щоб відкрити їх у вбудованому вікні попереднього перегляду. Так можна перевірити вміст і стан файлу до збереження.
Попередній перегляд доступний до придбання ліцензії, тому ви можете просканувати накопичувач і переконатися, що потрібні документи знайдено та вони коректно відкриваються, перш ніж приймати рішення про відновлення.
Якщо потрібний файл коректно відображається в попередньому перегляді, виберіть його для відновлення. Можна вибрати один документ, кілька файлів або цілі папки.
Виберіть файли для відновлення
Позначте документи й папки, які потрібно відновити, а потім натисніть Далі для переходу до параметрів збереження.
Збережіть відновлені документи
Виберіть місце для відновлених документів, налаштуйте параметри збереження та завершіть процес відновлення.
Виберіть місце збереження відновлених файлів
Укажіть папку на іншому фізичному диску, USB-накопичувачі, зовнішньому пристрої зберігання або мережевому ресурсі. Не зберігайте відновлені документи на той самий накопичувач, з якого виконується відновлення, оскільки це може перезаписати інші видалені файли, які ще не було відновлено.
Якщо ви відновлюєте документи із системного диска, використовуйте як місце призначення інший фізичний накопичувач або зовнішній пристрій зберігання.
Налаштуйте параметри збереження
Перед початком відновлення перевірте доступні параметри збереження:
- «Шлях» – задає папку, у якій буде збережено відновлені документи.
- «Перезаписувати файли з однаковими іменами» – замінює наявні файли з такими самими іменами. Залиште цей параметр вимкненим, якщо хочете зберегти наявні версії.
- «Зберігати структуру каталогів» – відновлює початкову ієрархію папок, якщо ця інформація доступна. Якщо параметр вимкнено, відновлені файли зберігаються в одній папці.
- «Відкрити папку після збереження» – відкриває папку призначення після завершення процесу відновлення.
Натисніть «Далі» щоб розпочати збереження вибраних документів, і дочекайтеся завершення процесу відновлення.
Перевірте відновлені документи
Після завершення збереження відкрийте папку призначення та перевірте відновлені документи й таблиці. Зберігайте відновлені копії на окремому накопичувачі, доки не переконаєтеся, що всі потрібні файли успішно відновлено.
Швидкий початок
Перегляньте коротке відео з повним процесом відновлення документів у Hetman Office Recovery. Ознайомтеся з усіма етапами до завантаження або встановлення програми.
Як відновити втрачені документи та таблиці у Windows, Linux і macOS
-
Чи можна відновити документ, видалений через Shift + Delete або після очищення Кошика?
Так. Якщо дані документа ще не були перезаписані, файл може залишатися доступним для відновлення. Почніть зі швидкого сканування логічного диска, на якому зберігався файл. Якщо документ не знайдено, виконайте повний аналіз.
-
Чи можна відновити документи Word, Excel, LibreOffice та інших програм після форматування диска?
Так. Після швидкого форматування документи можуть залишатися доступними для відновлення, якщо їхні дані не були перезаписані. Виберіть фізичний накопичувач і використовуйте повний аналіз, щоб перевірити файлову систему та просканувати пристрій на наявність відновлюваного вмісту документів.
-
Як відновити незбережений документ Word або Excel?
Спочатку перевірте вбудовані функції програми: автовідновлення, відновлення документів, останні файли та розташування незбережених файлів. Якщо автоматично збережена або тимчасова копія була записана на накопичувач, а потім видалена чи стала недоступною, її також може знайти програма для відновлення даних.
-
Чи можна відновити файли LibreOffice Writer і Calc, OpenOffice та ONLYOFFICE?
Так. Hetman Office Recovery може шукати підтримувані формати документів і таблиць, створені або відредаговані в Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, ONLYOFFICE та інших сумісних програмах. Підтримуються поширені файли Office і OpenDocument, зокрема DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT та ODS.
-
Чому деякі відновлені документи не мають початкового імені файлу або папки?
Файли, знайдені за допомогою аналізу за вмістом, визначаються за їхніми даними та файловими сигнатурами. Якщо початкові метадані файлової системи втрачено, сам документ може бути відновлений, але його первісне ім’я, шлях до папки, дати та інші метадані можуть бути недоступні.