What is the difference between PST and OST?

PST (Personal Storage Table) is a file format used to store Microsoft Outlook data on a local drive. It contains emails, contacts, calendar entries, tasks, notes, and other Outlook items. PST files are typically used for backing up Outlook data or for transferring Outlook data between computers. OST (Offline Storage Table) is an offline file format used by Microsoft Outlook to store email messages, contacts, calendar entries, tasks, and other Outlook items on the user's local computer. OST files are used when Outlook is configured to use an Exchange Server account and allow users to work with their mail, calendar, contacts, and tasks even when they are not connected to the Exchange Server.

How can PST and OST data be archived?

PST and OST data can be archived by using a third-party archiving tool such as Archive Manager or Mail Archiver. These tools allow you to archive PST and OST data to a secure, remote location, preserving it for future use. The archived data can then be accessed via a web interface or via a dedicated client application.

What are the benefits of archiving Outlook data?

1. Improved Outlook performance: Archiving helps to reduce the size of your Outlook data file, which can improve Outlook’s performance and help it to run more efficiently. 2. Easier data management: Archiving helps to organize your Outlook data by moving older items to an archive folder, making it easier to find specific emails and other items. 3. Reduced risk of data loss: Archiving helps to protect your Outlook data from accidental deletion or corruption, as the archived items are stored in a separate file. 4. Reduced storage requirements: By archiving older items, you can reduce the amount of storage space required for your Outlook data file, freeing up space on your hard drive or server.

What is the best method for restoring Outlook data?

The best method for restoring Outlook data is to use a third-party data recovery tool. These tools can scan your computer and recover lost or deleted emails, contacts, calendar entries, and other Outlook data. They can also repair corrupt PST files, which can be a major cause of data loss.

What is the difference between a full and incremental backup?

A full backup is a complete copy of all data in a system, while an incremental backup is a copy of only the data that has changed since the last full or incremental backup. Full backups are more comprehensive and take longer to complete, while incremental backups are faster and take up less storage space.

Outlook-Daten reparieren nach Formatierung des Laufwerks und Windows-Neuinstallation

Autor: Alexandr Shafarenko
Editor: Glib Khomenko
Aktualisiert: 13.11.2024 11:08

Erfahren Sie, was zu tun ist, wenn der Benutzer die Outlook-Daten gelöscht oder verloren gegangen sind: zufällig, infolge einer Formatierung des Laufwerks, auf dem die Daten gespeichert wurden, oder infolge einer Neuinstallation der Operationssystems, und die Daten wiederherzustellen sind.

In diesem Artikel werden wir die Frage behandeln, wie man die Daten von Outlook mittels deren Archivierung und der Datensicherung speichern und sichern kann, sowie die Wiederherstellungsverfahren der Dateien von Outlook (.pst oder .ost) von einer Sicherungskopie oder einem Archiv.

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How to Restore Access to Gmail, Yahoo, AOL, ICloud, Outlook Mailbox without a Login and Password 📧🔓🔑

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Datenwiederherstellung nach Neuinstallation oder Zurücksetzen von Windows in den ursprünglichen Zust

Unabhängig davon, ob Sie Outlook für das Erstellen und Versenden von E-Mails, den Import von Kontakten aus Gmail im Adressbuch des E-Mail-Programm verwenden oder Sie sein Adressbuch benutzen, ob Sie im Outlook Aufgaben oder Notizen im Kalender erstellen, bedeutet das alles, dass viele wichtige Dateien in Ihrem E-Mail-Programm aufbewahrt werden. In diesem Zusammenhang ist es für jeden Benutzer von Outlook nützlich zu wissen, wie man seine eigene Dateien sichern und speichern kann, damit diese in der Zukunft nicht verloren gehen.

Inhalt

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How to View User’s Logins and Passwords Saved in a Browser for Facebook, Twitter, Instagram 🕵️🔍🔐

Bedienoberfläche von Outlook

Wollen wir zuerst die Bedienoberfläche und E-Mail-Einstellungsoberfläche von Outlook behandeln, mit deren Hilfe das E-Mail-Programm in Windows einstellen kann. Um diese zu öffnen, wechseln Sie zu Bedienoberfläche des Computers und wählen Sie den Abschnitt Mail.

Im geöffneten Fenster Mail Setup sind drei Abschnitte zugänglich: E-Mail Accounts, Data Files und Profiles.

Wenn Sie die ersten zwei Punkte auswählen, öffnet sich dasselbe Einstellungsfenster von E-Mail-Konten nur mit den verschiedenen Register, in diesem Fenster kann man E-Mail-Account hinzufügen, den Speicherort jedes E-Mail-Accounts sehen, diese wiederherstellen und in diesen Änderungen vornehmen.

Um ein E-Mail-Account in Outlook hinzufügen, klicken Sie auf E-Mail-Accounts und im Register E-Mail klicken Sie auf Erstellen.

Falls es erforderlich ist, mit den Daten des bestimmten E-Mail-Accounts irgend-welche Handlungen vorzunehmen, wechseln Sie zum Register Data Files, in dem kann man folgendes vorzunehmen:

Eine Datei hinzufügen oder zu löschen.
Die Parameter der Datei einzustellen..
In diesem Menü gibt es neben den anderen Funktionen auch die Funktion der Datei-Größenreduzierung, die nützlich ist, wenn eine Datei zu groß ist und viel Platz auf der Festplatte des Computers einnehmen wird. Klicken Sie dafür im Menü Parameter auf Packen.
Ein Satz von Daten zu installieren, das standardmäßig als Hauptsatz gelten wird.
Die Lage der Datei (des Satzes von Daten) zu öffnen, indem Sie auf die entsprechende Taste drücken.

Datensätze von Outlook (.pst, .ost)

Der Benutzer braucht oft nicht, zu wissen, wo das E-Mail-Programm von Outlook seine Daten aufbewahrt. Aber falls es erforderlich ist, eine Datensicherung des E-Mail-Programms zu erstellen oder die Daten auf eine andere Festplatte zwecks Befreiung des Speicherplatzes der Festplatte des Computers zu verschieben, ist es notwendig, seinen Standort zu wissen.

Outlook aufbewahrt E-Mails des jeden E-Mail-Accounts in .pst oder .ost Datei, aber den Standort solcher Datei häng von der verwendeten Version des E-Mail-Programms ab. In diesem Artikel zeigen wir die Standorte der Datensätze von Outlook, sowie wie kann man ihr Standort bei Bedarf wechseln kann.

Eigenschaft	PST	OST
Dateityp	Persönlicher Ordner (Personal Storage Table)	Offline-Ordner (Offline Storage Table)
Datenspeicherung	Lokal auf dem Benutzercomputer	Lokal, aber synchronisiert mit dem Server
Verwendung	Zum Archivieren oder Sichern von E-Mail-Daten	Zur Offline-Nutzung der E-Mail
Server-Synchronisation	Synchronisiert nicht mit dem Server	Automatisch mit dem Server synchronisiert
Kompatibilität	Unterstützt bei jedem Konto (POP3, IMAP, Exchange)	Nur für Exchange- und Office 365-Konten
Datensicherung	Leicht kopier- und verschiebbar	Erfordert eine neue OST-Datei bei Beschädigung
Vorteile	Ideal für Archivierung, unabhängig vom Server	Ermöglicht die Offline-Nutzung
Nachteile	Synchronisiert sich nicht automatisch mit dem Server	Abhängig von der Exchange-Server-Konfiguration

Wenn Sie das Outlook schon einige Zeit verwenden, dann haben Sie sicher über die PST Dateien gehört. Jede Mailbox hat in Outlook eigenes Datenlager in Form eines PST Datenformats, in welchem alle E-Mails und die gesamte Korrespondenz, Kalendernotizen und Benachrichtigungen aufbewahrt sind. Der PST-Datensatz kann je nach den vorgenommenen Einstellungen komprimiert und verschlüsselt sein oder nicht.

Sie haben vielleicht darauf geachtet, dass je größer der Datenumfang auf der PST-Datei gespeichert ist, desto langsamer das E-Mail-Programm funktioniert. Von Zeit zu Zeit bietet Outlook an, die alten E-Mails zu archivieren, um diese Erscheinung mittels Downloadens des kleineren Umfangs der Daten des E-Mail-Programms bei seinem Starten zu reduzieren.

Sie konnten auch im Daten-Ordner von Outlook eine Datei mit Erweiterung .ost. begegnen. Die OST-Dateien haben ähnliche Funktion wie PST-Dateien, werden aber als zeitweiliger offline E-Mail-Lager verwendet. Der Sinn besteht darin, dass der Benutzer die Nachrichten aus der OST-Datei während des abgeschalteten E-Mail-Servers (Abwesenheit der Internet-Verbindung) verwenden kann, und nach der Wiederherstellung der Verbindung das Outlook alles synchronisiert.

Das heißt, die PST-Datei wird im Outlook im Falle der Speicherung allen E-Mails und der gesamten Korrespondenz auf dem lokalen Computer, und die OST-Datei – bei der Arbeit mit den E-Mail-Hosten, welche alle Daten der E-Mail-Postfach auf dem Fernserver speichern (z. B., Gmail oder Outlook.com). In diesem Fall beinhaltet die OST-Datei die lokale Kopie der Daten Ihrer E-Mail.

Wo werden die Datensätze von Outlook aufbewahrt?

Der Aufbewahrungsort der Datensätze von Outlook hängt von der Version des Programms ab. Outlook 2007 und 2010 speichert die PST und OST Dateien standardmäßig in den Ordner AppData:

C:\Users\Benutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Beginnend ab Outlook 2013 änderte sich der Lageort der PST Datei und derzeit werden diese im Ordner Dokumente aufbewahrt. So, Outlook 2013 und 2016 speichert PST Dateien im folgenden Ordner:

C:\Users\Benutzername\Documents\Dateien Outlook

Der Ordner für die Aufbewahrung von PST oder OST Datei eines bestimmtes Kontos kann man auch mit Hilfe von Outlook sehen. Wechseln Sie dafür in Menü zu Datei / Account Settings.

Im Fenster Account Settings im Register Data Files wählen Sie den Account, den zu sehen ist (falls es mehrere sind) und klicken auf «Open File Lokation».

Das Outlook öffnet das Explorer-Fenster und zeigt den Ordner, in dem die PST Datei (oder OST Datei, falls der Account diese verwendet) aufbewahrt wird.

Archivierung der Daten von Outlook

Der zentrale Datensatz, mit dem das Outlook arbeitet, ist die Datei mit der Bezeichnung des Accounts. Aus dieser Datei kann man auch ein Archiv oder seine Sicherheitskopie erstellen. Das kann man tun, wenn Sie eine automatische Archivierung von Dateien einstellen oder archivieren diese Dateien manuell.

Methode 1. Automatische Archivierung der Daten

Um die automatische Archivierung der Daten von Outlook einzustellen, öffnen Sie die Anwendung und wechseln sie zum Register Datei. Wählen Sie aus dem Pop-up-Menü das erforderliche Konto (falls es mehrere sind) aus.

Drücken Sie danach auf Cleanup Tools und wählen Sie den Menüpunkt «Mailbox Cleanup».

Nach dem Mausklick auf AutoArchive archiviert das Outlook die ausgewählten Ordner von Mailbox. Um die Einstellungen von Parameter der Archivierung zu ändern, genügt es, mit dem rechten Mausklick auf den gewählten Ordner von Mailbox in Outlook zu klicken und Eigenschaften / Archivierung / AutoArchive zu wählen.

Indem Sie auf Einstellungen des Archivs standardmäßig klicken, kann man die Archivierung der Elemente des Ordners standardmäßig einzustellen.

Methode 2. Archivierung der Daten von Outlook manuell

Wenn es keine Notwendigkeit besteht, die Archivierung von Mailbox automatisch einzustellen, kann man diese auch manuell tun. Wechseln Sie dazu zum Menü Datei / Cleanup Tool / Archivieren.

Im geöffneten Fenster Archivierung stellen Sie erforderliche Parameter ein und klicken auf Ok.

Im Ergebnis der beiden beschriebenen Verfahren der Archivierung der Daten von Outlook, erstellt das E-Mail-Programm eine Datei mit dem Archiv von Daten, das bei Bedarf zurück importieren kann.

Datensicherung und Wiederherstellung des Datensatzes von Outlook

Man kann auch zwecks Sicherung der Daten des E-Mail-Programms eine Sicherungskopie des Datensatzes von Outlook erstellen. Es genügt nur noch, .pst oder .ost Datei Ihres Kontos auf andere Festplatte oder einen Cloud Server zu kopieren. Öffnen Sie dafür die Lage der erforderlichen PST Datei und kopieren Sie diese.

Outlook-Daten reparieren nach Formatierung des Laufwerks und Windows-Neuinstallation

Um die auf solche Weise kopierte Data File wiederherzustellen, öffnen Sie das Outlook und wechseln Sie zu Datei / Öffnen und importieren / Open Outlook Data File und wählen Sie den erforderlichen Data File.

Sie zu Datei / Öffnen und importieren / Open Outlook Data File

In der Regel öffnet das E-Mail-Programm sofort den Ordner mit Data Files.

Danach werden alle Daten von der ausgewählten PST Datei in Outlook angezeigt, und Sie können die E-Mail im gewöhnlichen Betrieb benutzten. Für den Fall, dass es keine Notwendigkeit der Benutzung dieser Sicherungskopie mehr bestehen wird, kann man diese Daten vom E-Mail-Programm entfernen.

Anmerkung. Wie im Import-/Export- Assistent von Daten, Dateien und Parameter von Outlook sehen kann, kann man den Import von Daten nur aus der PST Datei durchführen. Das heißt, dass falls Ihr E-Mail-Konto einen OST Datensatz verwendet, kann es diesen Datensatz in solcher Art nicht importieren. Dafür wird es notwendig sein, die OST Datei in das PST Format umzuwandeln. Mit Hilfe der ins Outlook installierten Tools ist die Durchführung einer solchen Umwandlung nicht vorgesehen, benutzen Sie dafür die Fremdsoftware.

Wie kann man den standardmäßig installierten Ordner für die Aufbewahrung des Datensatzes von Outlook (.pst, .ost) ändern?

Wenn Sie Ihre Outlook Dateien von der Festplatte C oder irgend-wohin anders verschieben möchten, können Sie das auch tun. Diese Datei kann man jedoch nicht einfach kopieren, indem Sie diese mit linker Maustaste halten. Wenn Sie so tun, dann erstellt Outlook eine neue Datei im Ordner, der standardmäßig für PST Datei installiert ist und im Ergebnis geht ein Teil der Information der E-Mail verloren. Um den Datensatz zu verschieben, ist es notwendig, den standartmäßig installierten Speicherort von Outlook Dateien mit Hilfe der Datenbank zu ändern und erst dann die Datei zu verschieben.

Achtung. Editor der Datenbank ist ein Tool, das infolge eines unkorrekten Betriebs das Betriebssystem beschädigen kann, was zu seinem instabilen Betrieb führen kann. Gehen Sie daher vorsichtig mit dem Editor der Datenbank vor, und erstellen Sie besser seine Sicherungskopie, bevor Sie irgend-welche Änderungen vornehmen werden.

Schließen Sie Outlook und öffnen Sie den Datenbank-Editor.

Im linken Teil des Datenbank-Editors wechseln Sie zum folgenden Pfad:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

wo 16.0 – Version von Ihrem Outlook ist.

Weiter erstellen Sie in diesem Ordner eine neue Dateneinheit. Klicken Sie dafür im rechten Fenster mit der rechten Maustaste und wählen Sie Erstellen / Erweiterbare Zeichenfolge aus. Nennen Sie die neue Dateneinheit «ForcePSTPath».

Merken Sie sich, dass falls Sie mit der OST Datei arbeiten, dann ist es notwendig, eine Dateneinheit mit der Bezeichnung «ForceOSTPath» erstellen. Die Benutzer erstellen oft beide Dateneinheiten, damit alle Outlook Dateien in einem Ordner gespeichert werden.

Klicken Sie zweimal auf die neue Dateneinheit («ForcePSTPath» oder «ForceОSTPath») und im geöffneten Fenster der Eigenschaften geben Sie den Ordner an, in dem die Datensätze von Outlook zu speichern sind, und klicken Sie danach auf Ok.

Schließen Sie den Registrierungs-Editor. Danach sollte das Outlook eine neue PST Datei in dem angegebenen Ordner erstellen und auch jetzt kann man die alte PST Datei in den neuen Ordner verschieben. Nachdem es geöffnet wird, soll das Outlook als zuvor funktionieren.