Recupero di file eliminati: documenti, fogli di calcolo, presentazioni

• Autore:
  
  Anton Kryvoruchko
• Editore:
  
  Mykhailo Miroshnichenko
• Aggiornato: 16.03.2026 20:37

Hai cancellato per errore file importanti? Scopriamo metodi efficaci per recuperare documenti, fogli di calcolo e presentazioni eliminati. Che tu sia studente, professionista o titolare di un’attività, sapere come recuperare file persi può risultare prezioso. Non farti prendere dal panico: apprendi consigli e tecniche per recuperare i tuoi dati!

Indice dei contenuti

• Perché i documenti possono scomparire
• Effettuare backup regolari
• Recuperare i documenti scomparsi
• Conclusione
• Domande e risposte
• Commenti

Perché i documenti possono scomparire

• Il più delle volte, documenti, fogli di calcolo, presentazioni o database persi sono il risultato di un errore dell’utente. Mantenere copie di lavoro dei documenti nel Cestino (solo perché l’icona è carina) o inviare una copia a un collega e cancellare l’originale sono fra le principali cause di perdita di file. Conservare tutti i documenti su supporti rimovibili (ad es. una pen drive) e smarrire il dispositivo è un’altra causa comune della scomparsa dei documenti.

• Altre cause di perdita dei file sono meno esotiche. In alcune organizzazioni, i computer vengono utilizzati fino al guasto definitivo. Quando un computer si guasta, spesso significa che tutti i documenti memorizzati sul suo disco rigido diventano inaccessibili – o persi.

• Abbiamo osservato la seguente situazione più di una volta. Un dipendente viene trasferito o lascia l’organizzazione. L’amministratore di sistema copia il contenuto della cartella “Documenti” dell’utente, quindi procede a eliminare l’account – per scoprire in seguito che l’utente aveva salvato i suoi documenti ovunque tranne che nella cartella “Documenti”. La situazione peggiora se le impostazioni di backup automatizzato fanno sì che l’applicazione di backup copi solo il contenuto della cartella “Documenti” e non, ad esempio, la cartella “Desktop”.

• Conservare tutti i documenti in una posizione corretta e dedicata è essenziale. Se la tua organizzazione dispone di un server di documenti, utilizza quella posizione remota dedicata per memorizzare i file. Se lavori localmente, tieni i tuoi documenti nella cartella “Documenti” o “I miei documenti”, a seconda della versione di Windows. Non sul Desktop e sicuramente non nel Cestino.

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Effettuare backup regolari

effettuare backup, e noi non facciamo eccezione. Avere una copia di backup recente di tutto ciò con cui lavori è fondamentale. Assicurati che i tuoi documenti vengano eseguiti il backup in una posizione remota almeno quotidianamente e che tu o qualcuno della tua organizzazione sappiate come ripristinare i file dal backup.

Recuperare i documenti scomparsi

Se non è disponibile un backup recente, l’uso di uno strumento di recupero dati è la tua ultima possibilità per riportare indietro i documenti. Gli strumenti di recupero dati odierni sono altamente avanzati, permettendo di recuperare documenti cancellati da molto tempo o memorizzati su supporti danneggiati, corrotti e inaccessibili, inclusi dischi rigidi formattati e ripartizionati. Tuttavia, il principio di base è lo stesso: tutti gli strumenti di recupero dati si basano sul fatto che quando un file viene eliminato, Windows non distrugge il suo contenuto, ma si limita a segnare lo spazio che occupava come libero e disponibile per la scrittura da parte di altri programmi.

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Gli strumenti di recupero dati come Hetman Office Recovery sono dotati di due modalità con cui possono analizzare il disco. Nella modalità rapida, questi strumenti leggono il file system, mostrando un elenco di documenti recuperabili in pochi secondi. L’altra modalità, chiamata Recupero completo, è la più impegnativa dal punto di vista tecnico. In questa modalità lo strumento impiega un algoritmo di ricerca delle firme. Questo algoritmo leggerà l’intera superficie del disco rigido, alla ricerca di firme persistenti caratteristiche che identificano i tipi di file supportati. Una volta incontrata una firma riconoscibile, lo strumento individuerà e analizzerà l’intestazione del file per determinare l’esatto inizio e la fine del file. Ciò, a sua volta, consente allo strumento di calcolare la posizione fisica esatta del file anche se il file system è gravemente danneggiato o completamente assente.

I documenti office sono tra i più semplici da gestire. Hanno firme persistenti chiare e ripetibili che permettono all’algoritmo di ricerca per firma di funzionare. Ecco una breve lista delle firme di file disponibili nei documenti prodotti con le varie versioni di Microsoft Office.

• Documento Word 97-2003 (*.doc): “D0 CF”;

• Documento Word 2007-2013 (*.docx): “50 4B”;

• Foglio di calcolo Excel 97-2003 (*.xls): “09 08”;

• Foglio di calcolo Excel 2007-2014 (*.xlsx): “50 4B”;

• Presentazione PowerPoint 97-2003 (*.ppt): “00 6E”;

• Presentazione PowerPoint 2007-2013 (*.pptx): “50 4B”;

Conclusione

Utilizzare posizioni adeguate per conservare i documenti office e fare backup regolari sono ottime misure preventive contro la perdita di dati. Se hai perso un documento o un intero gruppo di file, non disperare. Gli strumenti moderni di recupero dati possono rilevare, localizzare e ripristinare documenti in modo affidabile anche se sono memorizzati su un disco rigido o altri supporti gravemente danneggiati, corrotti, formattati o ripartizionati.

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