Як відновити OpenOffice документ

Робота з офісними програмами займає досить багато часу та потребує неабияких зусиль. Тим не менше, файли офісного формату найчастіше пошкоджуються, втрачаються, або видаляються з будь-яких причин.

У разі збою в роботі офісного додатку OpenOffice може бути втрачено документ, над яким зроблено чимало роботи. Але як і в випадку з пакетом Microsoft Office існують способи їх відновлення.

OpenOffice 4 автоматично зберігає копії файлів з якими працює користувач, захищаючись таким чином від втрати даних у разі збою. Відновлення документа з автоматично збереженої копії зазвичай досить нескладно: достатньо заново відкрити документ OpenOffice і програма запустить процес відновлення. У разі, коли програма не запропонує відновити файл, то такий файл можна відновити вручну, з відповідної папки на жорсткому диску комп'ютера.

Автоматичне відновлення

У разі збою, повторно відкрийте документ над яким ви працювали. Під час запуску, OpenOffice перевірить наявність даних автозбереження і запропонує відновити незбережений документ, показавши список документів, який можна відновити.

Натисніть «Почати відновлення» для здійснення спроби відновити вибраний документ.

Як відновити OpenOffice документ

Примітка. У разі скасування, OpenOffice запропонує зберегти автоматично відновлений файл для подальшого використання. У разі відмови, такий файл буде безповоротно видалений.

У наступному вікні програма покаже статус документа - «Успішно відновлений» або навпаки. Також буде запропоновано скласти звіт про причини помилки. Натисніть «Далі» для завантаження відновленого документу зі звітом або «Відміна» - без звіту. При виборі будь-якого з варіантів, документ буде відновлено.

Відновлення документа OpenOffice

Примітка. За замовчуванням, OpenOffice зберігає автоматично збережені дані кожні 15 хвилин. Щоб змінити цей інтервал, відкрийте меню «Сервіс / Параметри». Перейдіть до розділу «Завантаження/збереження» / «Загальні» та встановіть значення «Автоматичне збереження кожні....» на зручне для вас.

OpenOffice. Завантаження та відновлення

Перегляд автокопіі даних

Якщо OpenOffice не запускає автоматичне відновлення або в результаті автоматичного відновлення файл не відновився, можна перевірити папку бекапа на предмет наявності автокопіі файлу.

Для цього, натисніть Windows + R і у вікні «Виконати» введіть:

%appdata%\OpenOffice\4\user\backup

У папці, знайдіть втрачений вами файл. Якщо він там є - відновіть його.

Виконати

Завантаження резервної копії файла

Завантаження резервної копії файла

Додатково до збереження даних для автовідновлення, OpenOffice має функцію створення резервної копії файлу при кожному його збереженні. OpenOffice зберігає останню резервну копію файлу в ту ж директорію в яку і файл автозбереження, але з розширенням .BAK.

Щоб відкрити файл .BAK, відкрийте програму OpenOffice яку ви використовували та виберіть Файл / Відкрити. І відкрийте відповідний .BAK файл в папці

C:\Users\(ИМ'Я КОРИСТУВАЧА)\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup

За замовчуванням, в OpenOffice збереження резервних копій файлів не налаштоване. Для того, щоб вони створювались необхідно перейти до меню «Сервіс / Параметри», розділ «Завантаження/збереження», «Загальні» та встановити галочку нвпроти пункту «Завжди створювати резервну копію».

Завжди створювати резервну копію

Відновлення видаленого файла OpenOffice

У разі випадкового видалення або втрати з якоїсь іншої причини файлу будь-якого з форматів пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), якщо відновлення автоматично збереженої копії файлу не є можливим, то такі файли можна відновити за допомогою однієї з програм для відновлення документів, як Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

Для цього достатньо запустити програму для відновлення, клікнути двічі на носії інформації з якого необхідно відновити документи, і після вибору типу аналізу вказати в умовах для пошуку вибрані типи файлів «Документи OpenOffice».

Hetman Office Recovery

Після закінчення процесу аналізу Hetman Office Recovery покаже всі виявлені OpenOffice файли, з можливістю їх попереднього перегляду.

Hetman Office Recovery
Author: Michael Miroshnichenko

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)