Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Читайте, о новой функции управления неиспользуемыми файлами в облачном хранилище данных «OneDrive», которая стала доступна в Windows 10 версии «1809».

Содержание

• Введение
• Способ автоматического освобождения места путем удаления файлов «OneDrive»
• Заключение
• Вопросы и ответы
• Комментарии

Введение

Windows 10 имеет множество разнообразных настроек системы, часть из которых позволяет управлять расположенными в OneDrive файлами, и удалять их по истечению определенного периода времени с пользовательского компьютерного устройства при отсутствии с ними каких-либо действий. Пользователи могут выбрать настройки автоматического удаления из нескольких доступных вариантов временных рамок, ограниченных сроком в: «1 день», «14 дней», «30 дней», «60 дней», или отказаться от такой функции посредством выбора значения «Никогда».

Новая функция управления, неиспользуемыми конкретное время, файлами в облачном хранилище данных «OneDrive» доступна в операционной системе «Windows 10» в версии обновления «1809».

Способ автоматического освобождения места путем удаления файлов «OneDrive»

Наличие огромного количества информационных материалов заставляет пользователей использовать запоминающие устройства большое емкости для их успешной обработки и хранения. Однако, все возрастающий объем данных, необходимость хранения которых возникает временно или требуется постоянно, вынуждает искать альтернативные хранилища, одним из которых является «OneDrive». В случае с облачным хранилищем, пользователи могут располагать там любую информацию, скопировав ее со своего устройства или настроить автоматическое ее сохранение, тем самым обеспечив себе доступ к ней в любой момент времени с любого другого устройства. Но иногда, когда свободного места на основном компьютерном устройстве пользователя недостаточно для выполнения определенных действий, например, установить важные обновления операционной системы «Windows», то можно удалить дубликаты файлов с главного устройства, оставив копии файлов в хранилище «OneDrive» без изменений. Или автоматически настроить удаление файлов, дублирование которых осуществляется в облако «OneDrive», если предварительно такие файлы не были отмечены как «Всегда сохранять на этом устройстве».

Функция удаления доступного локально содержимого облачного хранилища «OneDrive» находится в приложении «Параметры», которое содержит подавляющее большинство разнообразных программных настроек служб и приложений операционной системы «Windows 10». Открыть приложение «Параметры» можно разными способами, и пользователи могут воспользоваться любым из доступных вариантов, выбрав наиболее привлекательный из них, исходя из личных собственных предпочтений. Например, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в левом нижнем углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». В левом боковом меню нажмите на кнопку «Параметры», представленную в виде шестеренки, и приложение будет открыто.

Или нажмите на кнопку «Центр уведомлений Windows», расположенную в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», и активируйте запуск боковой всплывающей панели, в нижней части которой выберите, из перечня кнопок быстрого действия, раздел «Все параметры».

Также можно добиться непосредственного прямого открытия приложения «Параметры» путем совместного нажатия комбинации клавиш на клавиатуре «Windows + I». Затем на главной странице приложения из перечня доступных настроек выберите раздел «Система».

В левой панели нового окна отыщите и нажмите раздел «Память устройства». Теперь в правой панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в раздел «Контроль памяти» и нажмите на текстовую ссылку «Изменить способ автоматического освобождения места».

На новой странице управления способами освобождения пространства, при помощи бегунка полосы прокрутки, переместитесь в низ окна и найдите раздел «Доступное локально содержимое облака». Теперь нажмите в ячейке «OneDrive» на стрелку раскрытия вложенного меню, и откройте список параметров временных диапазонов, который необходимо применить к настройкам из доступных вариантов.

Установите подходящий параметр, и, по прошествии указанного временного промежутка, система удалит неиспользуемое содержимое. Стоит отметить, что такие действия не приведут к полноценному безвозвратному удалению файлов. Если файлы не использовались в течение определенного времени, то они все равно останутся доступными пользователям, но только в сети Интернет.

Файлы по-прежнему будут полностью функциональны и расположены в облачном хранилище «OneDrive», и к ним можно будет обращаться при необходимости по первому требованию пользователя. Но подключение к «Интернету» и беспрепятственный доступ к нему будет обязательным условием свободного управления содержимым таких файлов.

В настоящее время корпорация Microsoft уделяет повышенное внимание полному переносу всех основных функций и переводу служебных характеристик операционной системы «Windows 10» в приложение «Параметры», для быстрого и непосредственного управления настройками из единого центра. Разработчики «Microsoft» перемещают все настройки и параметры из предыдущего интерфейса на новую и понятную стандартную системную платформу. При этом очевидно, что инструмент «Очистка диска» также будет модернизирован, и пользователи могут наблюдать его присутствие в расположении настроек, указанном выше. И представленная функция «Доступное локально содержимое облака» может быть лишь небольшой частью обширного компонента новых настроек инструмента по поддержанию достаточного свободного дискового пространства. Кроме того, в подтверждение будущих совершенствований, теперь пользователи могут осуществить удаление временных файлов непосредственно на той же странице «Изменить способ автоматического освобождения места», нажав на кнопку «Очистить сейчас» в разделе «Освободить пространство сейчас».

Заключение

Объем современных информационных материалов, на ежедневной основе задействованных пользователями для собственных нужд, неуклонно растет. Особенно такой рост заметен после популяризации и массового распространения международной информационной компьютерной сети «Интернет». Для постоянного полноценного доступа к любым видам данных, их обработки и хранения, необходимо наличие высокоемкостных запоминающих устройств.

Несмотря на большой выбор объемных накопителей, способных хранить значительный массив данных, часто свободного дискового пространства может не хватать, и неотложно может возникать потребность в освобождении дополнительного места для записи новых важных данных.

Использование функции контроля состояния памяти устройства и применения настроек автоматического освобождения занятого места, доступной в новой версии операционной системы «Windows 10», способно разгрузить систему от файлов, копии которых могут быть найдены в облачном хранилище «OneDrive». Тем самым сохранив все данные и позволив системе полноценно использовать освободившееся пространство.