Автоматическое удаление неиспользованных файлов OneDrive

Читайте, о новой функции управления неиспользуемыми файлами в облачном хранилище данных «OneDrive», которая стала доступна в Windows 10 версии «1809».

Настройка удаления файлов «OneDrive», не использованных в течение определенного времени
Содержание:

Введение

«Windows 10» имеет множество разнообразных настроек системы, часть из которых позволяет управлять расположенными в «OneDrive» файлами, и удалять их по истечению определенного периода времени с пользовательского компьютерного устройства при отсутствии с ними каких-либо действий. Пользователи могут выбрать настройки автоматического удаления из нескольких доступных вариантов временных рамок, ограниченных сроком в: «1 день», «14 дней», «30 дней», «60 дней», или отказаться от такой функции посредством выбора значения «Никогда».

Новая функция управления, неиспользуемыми конкретное время, файлами в облачном хранилище данных «OneDrive» доступна в операционной системе «Windows 10» в версии обновления «1809».

Способ автоматического освобождения места путем удаления файлов «OneDrive»

Наличие огромного количества информационных материалов заставляет пользователей использовать запоминающие устройства большое емкости для их успешной обработки и хранения. Однако, все возрастающий объем данных, необходимость хранения которых возникает временно или требуется постоянно, вынуждает искать альтернативные хранилища, одним из которых является «OneDrive». В случае с облачным хранилищем, пользователи могут располагать там любую информацию, скопировав ее со своего устройства или настроить автоматическое ее сохранение, тем самым обеспечив себе доступ к ней в любой момент времени с любого другого устройства. Но иногда, когда свободного места на основном компьютерном устройстве пользователя недостаточно для выполнения определенных действий, например, установить важные обновления операционной системы «Windows», то можно удалить дубликаты файлов с главного устройства, оставив копии файлов в хранилище «OneDrive» без изменений. Или автоматически настроить удаление файлов, дублирование которых осуществляется в облако «OneDrive», если предварительно такие файлы не были отмечены как «Всегда сохранять на этом устройстве».

Функция удаления доступного локально содержимого облачного хранилища «OneDrive» находится в приложении «Параметры», которое содержит подавляющее большинство разнообразных программных настроек служб и приложений операционной системы «Windows 10». Открыть приложение «Параметры» можно разными способами, и пользователи могут воспользоваться любым из доступных вариантов, выбрав наиболее привлекательный из них, исходя из личных собственных предпочтений. Например, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку «Пуск», расположенную на «Панели задач» в левом нижнем углу рабочего стола, и откройте главное пользовательское меню «Windows». В левом боковом меню нажмите на кнопку «Параметры», представленную в виде шестеренки, и приложение будет открыто.

Параметры Windows

Или нажмите на кнопку «Центр уведомлений Windows», расположенную в правом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», и активируйте запуск боковой всплывающей панели, в нижней части которой выберите, из перечня кнопок быстрого действия, раздел «Все параметры».

Все параметры Windows

Также можно добиться непосредственного прямого открытия приложения «Параметры» путем совместного нажатия комбинации клавиш на клавиатуре «Windows + I». Затем на главной странице приложения из перечня доступных настроек выберите раздел «Система».

Параметры Windows. Система

В левой панели нового окна отыщите и нажмите раздел «Память устройства». Теперь в правой панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в раздел «Контроль памяти» и нажмите на текстовую ссылку «Изменить способ автоматического освобождения места».

Изменить способ автоматического освобождения места

На новой странице управления способами освобождения пространства, при помощи бегунка полосы прокрутки, переместитесь в низ окна и найдите раздел «Доступное локально содержимое облака». Теперь нажмите в ячейке «OneDrive» на стрелку раскрытия вложенного меню, и откройте список параметров временных диапазонов, который необходимо применить к настройкам из доступных вариантов.

Доступное локально содержимое облака

Установите подходящий параметр, и, по прошествии указанного временного промежутка, система удалит неиспользуемое содержимое. Стоит отметить, что такие действия не приведут к полноценному безвозвратному удалению файлов. Если файлы не использовались в течение определенного времени, то они все равно останутся доступными пользователям, но только в сети «Интернет».

Файлы по-прежнему будут полностью функциональны и расположены в облачном хранилище «OneDrive», и к ним можно будет обращаться при необходимости по первому требованию пользователя. Но подключение к «Интернету» и беспрепятственный доступ к нему будет обязательным условием свободного управления содержимым таких файлов.

В настоящее время корпорация «Microsoft» уделяет повышенное внимание полному переносу всех основных функций и переводу служебных характеристик операционной системы «Windows 10» в приложение «Параметры», для быстрого и непосредственного управления настройками из единого центра. Разработчики «Microsoft» перемещают все настройки и параметры из предыдущего интерфейса на новую и понятную стандартную системную платформу. При этом очевидно, что инструмент «Очистка диска» также будет модернизирован, и пользователи могут наблюдать его присутствие в расположении настроек, указанном выше. И представленная функция «Доступное локально содержимое облака» может быть лишь небольшой частью обширного компонента новых настроек инструмента по поддержанию достаточного свободного дискового пространства. Кроме того, в подтверждение будущих совершенствований, теперь пользователи могут осуществить удаление временных файлов непосредственно на той же странице «Изменить способ автоматического освобождения места», нажав на кнопку «Очистить сейчас» в разделе «Освободить пространство сейчас».

Освободить пространство сейчас

Заключение

Объем современных информационных материалов, на ежедневной основе задействованных пользователями для собственных нужд, неуклонно растет. Особенно такой рост заметен после популяризации и массового распространения международной информационной компьютерной сети «Интернет». Для постоянного полноценного доступа к любым видам данных, их обработки и хранения, необходимо наличие высокоемкостных запоминающих устройств.

Несмотря на большой выбор объемных накопителей, способных хранить значительный массив данных, часто свободного дискового пространства может не хватать, и неотложно может возникать потребность в освобождении дополнительного места для записи новых важных данных.

Использование функции контроля состояния памяти устройства и применения настроек автоматического освобождения занятого места, доступной в новой версии операционной системы «Windows 10», способно разгрузить систему от файлов, копии которых могут быть найдены в облачном хранилище «OneDrive». Тем самым сохранив все данные и позволив системе полноценно использовать освободившееся пространство.

Author: Maxim Cherniga

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)