OneNote: recuperación de agendas y notas

OneNote es la aplicación para crear notas con ayuda del ordenador de Usted. Y al mismo tiempo la creación de notas no se limita solamente con el formato de texto, también existe la posibilidad de dibujar e introducir módulos de tablas y gráficos, comentarios de audio o vídeo. OneNote es una parte del paquete de software de Microsoft Office, y en Windows 10, también está presente la aplicación integrada OneNote.

OneNote. «Abrir otras agendas»

Los archivos de agendas y notas de OneNote

En el proceso de instalación al ordenador, el OneNote crea en los documentos del usuario una carpeta con el nombre «OneNote Notebooks», adonde en adelante se guardan todos los archivos de agendas y notas. En forma predeterminada esta carpeta está ubicada en:

C:\Users\Nombre del Usuario\Documentos\OneNote Notebooks

OneNote Notebooks

Los archivos del directorio «OneNote Notebooks» tienen el nombre de agendas, en cuyo interior están ubicados los archivos con los nombres de las secciones de esta agenda.

Los archivos de OneNote existen de dos tipos:

  • *.one – archivo de OneNote (archivo de datos, archivo de sección, archivo de notas, etc.);
  • *.onetoc2 – archivo de índice OneNote que es responsable de la organización de la colección de notas y secciones en una agenda. Este archivo no almacena el contenido de notas, sino es importante en el caso de recuperación de la agenda, ya que precisamente con su ayuda la agenda se abre en el OneNote.
OneNote_RecycleBin

Además de los archivos descritos en la carpeta de cada agenda está ubicada una carpeta de la cesta interior de la agenda «OneNote_RecycleBin».

Cómo recuperar las agendas y notas de OneNote

En el caso necesario de restaurar las agendas y las notas de OneNote luego de reinstalación de Windows, el formateo de disco duro o la eliminación accidental, inicie Hetman Partition Recovery y escanee con su ayuda el disco duro del ordenador:

Hetman Partition Recovery

Al terminar el proceso de escaneamiento, busque con ayuda del programa la carpeta «OneNote Notebooks» en los documentos del usuario en el disco C:

Hetman Partition Recovery

Para recuperar los archivos necesarios de OneNote, trasládelos a «la Lista de recuperación» y presione «Recuperar», o seleccione «Recuperar» en el menú subtextual, haciendo clic sobre los archivos necesarios con el botón derecho del ratón:

Hetman Partition Recovery

Al recuperar los archivos de la agenda, guárdelos a un lugar conveniente. Es mejor utilizar para esto una carpeta creada por el programa en forma preseterminada en los documentos del usuario.

Pero, al abrir OneNote Usted no verá la agenda recuperada. Para abrirla, haga doble clic en el archivo de una de las secciones, o seleccione el punto del menú «Abrir otras agendas», haciendo clic en el nombre de la agenda que ya está abierta de OneNote (en nuestro caso es «HetmanSoftware»).

OneNote: recuperación de agendas y notas

En la ventana abierta indique la carpeta donde están ubicados los archivos de la agenda que es necesario abrir y seleccione el archivo «Open Notebook.onetoc2».

OneNote. «Open Notebook.onetoc2»

Creación de una copia de reserva de notas OneNote

Para evitar la pérdida de archivos de notas, en el OneNote está prevista la función de creación de sus copias de reserva. Copias de reserva de notas de OneNote se puede crear tanto en forma manual como ajustar su creación en el régimen automático.

Para ajustar la creación de copias de notas en el régimen automático, abre el OneNote y seleccione la marca Archivo / Parámetros / Almacenamiento y copia de reserva.

OneNote. Parámetros

La carpeta destinada para guardar las copias de reserva de las notas se establece en la sección «Guardar». En forma predeterminada está fijada la carpeta:

C:\Users\Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\OneNote

Recomendamos cambiar la ubicación de la carpeta ya establecida en forma predeterminada para las copias de reserva y ubicarla en otro disco. Para esto, haga clic en el botón «Cambiar» y seleccione la carpeta deseada. Después de eso, marque la casilla enfrente de «Archivar automáticamente la agenda en intervalos:» y establezca un intervalo deseado desde 1 minuto hasta 6 semanas.

Si es necesario crear un back-up de las notas en forma manual, haga clic en el botón «Crear una copia de reseerva de todas las agendas» en la sección «Copia de reserva» de este menú.

OneNote. «Copia de reserva»

Para recuperar una copia de reserva de la agenda, pase al menú Archivo / Informes y seleccione «Abrir copias de reserva». De forma predeterminada se abrirá la carpeta indicada en la configuración para el almacenamiento de copias de reserva de archivos.

OneNote. «Abrir copias de reserva»

Recuperación de notas del OneNote desde el OneDrive

En el OneNote hay la posibilidad de configurar el almacenamiento de las agendas y notas en el OneDrive. Basta pasar para esto al menú Archivo / Acceso general / OneDrive y entrar a la cuenta de Usted de OneDrive.

OneNote. Acceso general

Del modo de recuperar los archivos eliminados desde el OneDrive lea en uno de los artículos siguientes de nuestro blog.

Author: Maxim Cherniga

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