Як відновити OpenOffice документ

Робота з офісними програмами займає досить багато часу та потребує неабияких зусиль. Тим не менше, файли офісного формату найчастіше пошкоджуються, втрачаються, або видаляються з будь-яких причин.

Зміст

• Автоматичне відновлення
• Перегляд автокопіі даних
• Завантаження резервної копії файла
• Відновлення видаленого файла OpenOffice
• Питання та відповіді
• Коментарі

У разі збою в роботі офісного додатку OpenOffice може бути втрачено документ, над яким зроблено чимало роботи. Але як і в випадку з пакетом Microsoft Office існують способи їх відновлення.

OpenOffice 4 автоматично зберігає копії файлів з якими працює користувач, захищаючись таким чином від втрати даних у разі збою. Відновлення документа з автоматично збереженої копії зазвичай досить нескладно: достатньо заново відкрити документ OpenOffice і програма запустить процес відновлення. У разі, коли програма не запропонує відновити файл, то такий файл можна відновити вручну, з відповідної папки на жорсткому диску комп’ютера.

Автоматичне відновлення

У разі збою, повторно відкрийте документ над яким ви працювали. Під час запуску, OpenOffice перевірить наявність даних автозбереження і запропонує відновити незбережений документ, показавши список документів, який можна відновити.

Натисніть «Почати відновлення» для здійснення спроби відновити вибраний документ.

Примітка. У разі скасування, OpenOffice запропонує зберегти автоматично відновлений файл для подальшого використання. У разі відмови, такий файл буде безповоротно видалений.

У наступному вікні програма покаже статус документа – «Успішно відновлений» або навпаки. Також буде запропоновано скласти звіт про причини помилки. Натисніть «Далі» для завантаження відновленого документу зі звітом або «Відміна» – без звіту. При виборі будь-якого з варіантів, документ буде відновлено.

Примітка. За замовчуванням, OpenOffice зберігає автоматично збережені дані кожні 15 хвилин. Щоб змінити цей інтервал, відкрийте меню «Сервіс / Параметри». Перейдіть до розділу «Завантаження/збереження» / «Загальні» та встановіть значення «Автоматичне збереження кожні….» на зручне для вас.

Перегляд автокопіі даних

Якщо OpenOffice не запускає автоматичне відновлення або в результаті автоматичного відновлення файл не відновився, можна перевірити папку бекапа на предмет наявності автокопіі файлу.

Для цього, натисніть Windows + R і у вікні «Виконати» введіть:

%appdata%\OpenOffice\4\user\backup

У папці, знайдіть втрачений вами файл. Якщо він там є – відновіть його.

Завантаження резервної копії файла

Додатково до збереження даних для автовідновлення, OpenOffice має функцію створення резервної копії файлу при кожному його збереженні. OpenOffice зберігає останню резервну копію файлу в ту ж директорію в яку і файл автозбереження, але з розширенням .BAK.

Щоб відкрити файл .BAK, відкрийте програму OpenOffice яку ви використовували та виберіть Файл / Відкрити. І відкрийте відповідний .BAK файл в папці

C:\Users\(ИМ’Я КОРИСТУВАЧА)\AppData\Roaming\OpenOffice\4\user\backup

За замовчуванням, в OpenOffice збереження резервних копій файлів не налаштоване. Для того, щоб вони створювались необхідно перейти до меню «Сервіс / Параметри», розділ «Завантаження/збереження», «Загальні» та встановити галочку нвпроти пункту «Завжди створювати резервну копію».

Відновлення видаленого файла OpenOffice

У разі випадкового видалення або втрати з якоїсь іншої причини файлу будь-якого з форматів пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), якщо відновлення автоматично збереженої копії файлу не є можливим, то такі файли можна відновити за допомогою однієї з програм для відновлення документів, як Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

Для цього достатньо запустити програму для відновлення, клікнути двічі на носії інформації з якого необхідно відновити документи, і після вибору типу аналізу вказати в умовах для пошуку вибрані типи файлів «Документи OpenOffice».

Після закінчення процесу аналізу Hetman Office Recovery покаже всі виявлені OpenOffice файли, з можливістю їх попереднього перегляду.