OneDrive: функция "Файлы по запросу" и как её использовать в Windows 10?

Если правильно пользоваться новой функцией «Files On-Demand» (Файлы по запросу) для облачного хранилища «OneDrive» от «Microsoft», то вы сможете синхронизировать весь локальный каталог «OneDrive» и получить больше свободного места на вашем системном жестком диске.

Функция OneDrive Files On-Demand и как её использовать в Windows 10?
Содержание:
  1. Где найти новую функцию Files On-Demand?
  2. Есть ли на моём ПК функция «Файлы по запросу»?
  3. Как скачать «OneDrive» с новой функцией «Files On-Demand».
  4. Краткое руководство программы.

Где найти новую функцию Files On-Demand?

После обновления «Fall Creators Update» для Windows 10, вам будет особенно интересна новая потрясающая опция облачного хранилища «Microsoft OneDrive».

 Приложение Microsoft OneDrive

Функция «Files On-Demand» (Файлы по запросу) отображает ярлыки (ссылки) для всех файлов в каталоге программы, на самом деле хранящихся в вашей учетной записи «OneDrive» в облаке, без их локальных копий на вашем жестком диске. Даже если у вас в облаке хранятся сотни гигабайт данных, то вы всё также будете видеть их в локальном каталоге программы, который будет занимать всего несколько мегабайт дискового пространства. Это одна из лучших новых опций, пришедших к нам с обновлением «Fall Creators Update» . Давайте рассмотрим её по подробнее.

Свойства OneDrive

Есть ли на моём ПК функция «Файлы по запросу»?

Для того чтобы данная функция появилась на вашем ПК, операционная система должна быть обновлена до версии 1703. Посмотреть какую версию ОС вы используете в данный момент очень просто, нажмите правой кнопкой мыши на кнопку «Пуск», и в появившемся меню выбираем пункт «Выполнить», далее в строке вводим название программы «winver» и нажимаем «Enter». В появившемся окне программы вы сможете найти полную информацию о версии сборки операционной системы.

Выполнить: winver

Если вы подождете достаточно продолжительное время, то рано или поздно Windows 10 самостоятельно обновит программу «OneDrive». Но если хотите ускорить процесс, то есть несколько простых шагов для того, чтобы загрузить и установить его самостоятельно.

Во-первых, вам понадобится установить обновление «Fall Creators Update» для Windows 10, которое вышло аж 17 октября 2017 года. Если вы ещё не обновились до сих пор, то можете воспользоваться «помощником оп обновлению до Windows 10» (Windows 10 Update Assistant) и запустить обновление вручную. При этом, соблюдайте обычные меры предосторожности, включая резервное копирование всех важных данных. Данный процесс занимает довольно продолжительное время, от 45 минут до часа. Эту утилиту можно скачать с официального сайта компании «Microsoft».

Или, если вы уже работаете в Windows 10, то просто воспользуйтесь стандартной функцией операционной системы «Центром обновления Windows 10». Нажмите на кнопку «Пуск», далее слева нажимаем кнопку «Параметры». В открывшемся окне переходим во вкладку «Обновление и Безопасность».

Обновление и Безопасность

Далее, во вкладке «Центр обновления Windows» нажимаем кнопку «Проверить наличие обновлений», при условии, что ваш ПК подключён к сети Интернет, ОС Windows 10 загрузит все возможные обновления и установит их в автоматическом режиме.

Центр обновления Windows

Как только этот процесс завершится, найдите миниатюрную иконку программы «OneDrive» на панели задач (в системном трее). Если вы не видите эту иконку, то возможно у вас запущено много различных фоновых процессов, попробуйте расширить область уведомлений в нижнем правом углу панели задач Windows нажав на стрелочку вверх. Щелкните правой кнопкой мыши на иконке «OneDrive» и выберите пункт «Параметры» во всплывающем меню.

Параметры OneDrive

После чего, откроется окно параметров программы «OneDrive», которое, вероятнее всего, откроется на вкладке «Учетная запись». Переходим на вкладку «Параметры» (Да, в окне «Параметры» есть отдельная вкладка с названием «Параметры». Кому в голову пришла такая идея неизвестно). Если вы можете найти строчку под названием «Файлы по запросу», то вы всё сделали правильно и, соответственно, наконец-то сможете воспользоваться всеми привилегиями этой опции. Убедитесь, что поставлена «галочка» рядом с полем «Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования», именно она активирует данную функцию и не всегда включена по умолчанию.

Параметры / Файлы по запросу

Как скачать «OneDrive» с новой функцией «Files On-Demand»

Если вы не нашли строку «Файлы по запросу» в «Параметрах» программы, то вам необходимо принять дополнительные меры, чтобы заполучить её. Для этого нужно загрузить приложение «OneDrive» из магазина Windows 10, данная функция также будет доступна для загрузки на сайте «Microsoft», или в виде автоматического обновления для приложения. Установка крайне проста: загрузите файл, запустите его, чтобы начать установку, после чего нужно будет перезагрузить систему.

Краткое руководство программы

После того как вы установили обновление и перезагрузили операционную систему, откройте меню «Настройки» и убедитесь, что данная функция присутствует и включена (не забудьте поставить галочку, если она не поставлена).

Отключите синхронизацию файлов с облаком «OneDrive», чтобы не копировать всё содержимое на ваш жёсткий диск. Щелкните правой кнопкой мыши на иконке программы «OneDrive» и выберите «Параметры». Далее перейдите на вкладку «Аккаунт» и выбираем «Выбрать папки».

OneDrive: выбор папок

Установите флажок «Сделать все файлы доступными». И почти мгновенно, ваш каталог «OneDrive» должен заполниться ярлыками для каждого файла из этих папок, которые вы сохранили в облаке «OneDrive»: документы, музыка, фотографии, вложения электронной почты... Эти ярлыки занимают очень мало места на жестком диске, вы сможете увидеть это, щелкнув правой кнопкой мыши на каталоге «OneDrive» и выбрав пункт меню «Свойства», чтобы просмотреть размер самой папки.

Свойства: OneDrive

В моём случаем случае каталог «OneDrive» занимает целых 0 байт дискового пространства, то есть, как вы можете видеть в столбце «Состояние», абсолютно все файлы и папки перенесены в облако, и будут загружены только при обращении к ним. Если у вас не так, то можно предположить два варианта: первый, функция «Файлы по запросу» по какой-то причине так и не заработала на самом деле, или вторая, вы уже обращались к каким-либо файлам, и они были синхронизированы на вашем ПК, например, «Документы». То есть, по мере работы с файлами в папке «Документы», каталог «OneDrive» будет увеличиваться в размере.

Вы всегда можете проверить количество синхронизированных (скачанных из облака) данных, взглянув на столбец «Состояние». Файлы, которые сохранены локально, в этом столбце будут иметь отметку в виде небольшого зелёного кружка с отметкой в центре. А файлы и папки, хранящиеся в облаке, будут иметь отметку в виде небольшой иконки облачка голубого цвета.

Папка OneDrive

По умолчанию файлы или папки, которые вы перетаскиваете в каталог «OneDrive», будут храниться локально на вашем жестком диске, а синхронизированная копия автоматически будет скопирована в облако «OneDrive». Если вы хотите сохранить новые файлы только в облаке, то есть воспользовавшись функцией «Файлы по запросу», необходимо будет выполнить следующие действия.

Выберите все файлы и папки, которые вы хотите хранить только в облаке, далее щелкните на них правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите «Освободить место».

Освободить место

После чего, напротив каждого выбранного файла или папки в столбце «Состояние» появится иконка синхронизации. Когда этот процесс закончиться в этом же столбце, напротив каждого выделенного файла или папки появиться значок облачка.

Освобождение места OneDrive

Естественно, у вас есть возможность постоянно хранить любые данные на вашем устройстве. Если в облаке «OneDrive» уже хранятся какие-то данные, то вам будет необходимо загрузить их на диск, а уже потом проделать все эти шаги заново.

Что же делает новую функцию «OneDrive Файлы по запросу» такой привлекательной? Скорее всего это значительная экономия места, ваши данные всегда структурированы как вам удобно, всегда под рукой и при необходимости, могут быть достаточно быстро скачаны на ваш ПК. На наш взгляд, это одна из лучших новых возможностей, которые пришли к нам с обновлением «Fall Creators Update» для Windows 10.

Author: Michael Miroshnichenko

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5.00 out of 5)