Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016
Читайте, как вернуться к предыдущему состоянию документа Excel с помощью функции автоматического сохранения версий файлов, в случае неудачного редактирования. Случайное удаление или изменение файла может неприятно испортить ваш день, если отсутствует резервная копия файла. Автоматическое резервирование данных в Excel добавит безопасности вашим данным путём автоматического сохранения предыдущей версии файла.
AutoBackup создаст копию вашей таблицы в момент её сохранения. Когда вы внесёте изменения в первоначальный файл таблицы и сохраните его, а потом передумаете, у вас будет возможность открыть резервную копию файла. Каждый раз, когда вы будете сохранять основной файл таблицы, AutoBackup будет обновлять резервную копию до предыдущей версии файла.
Для того, чтобы установить это, откройте файл таблицы Excel. Далее:
Перейдите в закладку «Файл» > «Сохранить как».
Перейдите в папку «OneDrive: персональный».
Кликните на кнопке «Сервис» и выберите «Общие параметры…».
Поставьте галочку напротив «Всегда создавать резервную копию» и нажмите OK.
Нажимаем «Сохранить» в окне сохранения документа.
Теперь, каждый раз, когда вы будете вносить изменения в файл таблицы и сохранять его, будет обновляться файл резервной копии в виде предыдущего сохранения.
В случае, если резервирование данных для Microsoft Excel у вас на момент утери или удаления файла не было настроено, вы всегда можете воспользоваться одной из программ для восстановления таблиц Excel (Hetman Excel Recovery) или для восстановления документов Microsoft Office (Hetman Office Recovery).
Что происходит, если Excel 2016 зависает во время автосохранения?
Если Excel 2016 зависает во время автосохранения, то придется перезапустить программу. В этом случае можно попытаться восстановить данные, используя функцию «Восстановление» в диалоговом окне «Открыть». Также можно проверить, не создались ли автосохраненные файлы, которые хранятся в папке «C:Users[username]AppDataRoamingMicrosoftExcelAutorecover».
Можно ли восстановить данные из сохраненных версий в Excel 2016?
Да, можно. Excel 2016 имеет функцию восстановления предыдущих версий файлов, которая позволяет восстановить данные из предыдущих версий файла.
Какие преимущества дает автосохранение в Excel 2016?
1. Автосохранение в Excel 2016 позволяет автоматически сохранять изменения в открытых документах после каждого действия. Вам не нужно беспокоиться о сохранении работы, так как Excel самостоятельно выполняет эту задачу.
2. Excel 2016 позволяет работать с файлами, сохраненными в различных форматах. Это означает, что вы можете сохранять свои работы в различных форматах, чтобы другие пользователи могли легко открывать их.
3. Excel 2016 позволяет автоматически создавать резервные копии файлов, что позволяет быстро восстановить работу, если файл будет удален, поврежден или потерян.
Какие советы можно дать начинающим пользователям Excel 2016 для использования автосохранения?
1. Включите автосохранение Excel 2016. Для этого откройте файл, затем выберите «Файл», затем «Параметры», затем «Сохранение» и включите «Автосохранение».
2. Установите интервал автосохранения. Выберите «Файл», затем «Параметры», затем «Сохранение» и установите интервал автосохранения.
3. Проверяйте состояние файла с помощью строки состояния. Вы увидите сообщение «Автосохранение», если файл успешно сохранен.
4. Отключите автосохранение, если нужно сохранить файл без изменения.
5. Не закрывайте файл, пока не увидите сообщения «Автосохранение».
Как включить автосохранение в Excel 2016?
1. Откройте документ Excel.
2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Выберите «Опции» из списка.
4. Выберите «Сохранение» в левой нижней части экрана.
5. Отметьте флажок «Включить автосохранение».
6. Задайте интервал сохранения, если хотите.
7. Нажмите «OK», чтобы применить изменения.
Если у вас остались вопросы автоматическое сохранение файлов в Excel 2016, задавайте их в комментариях.