Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

Случайное удаление или изменение файла может неприятно испортить ваш день, если отсутствует резервная копия файла. Автоматическое резервирование данных в Excel добавит безопасности вашим данным путём автоматического сохранения предыдущей версии файла.

Автоматическое сохранение файлов в Excel 2016

AutoBackup создаст копию вашей таблицы в момент её сохранения. Когда вы внесёте изменения в первоначальный файл таблицы и сохраните его, а потом передумаете, у вас будет возможность открыть резервную копию файла. Каждый раз, когда вы будете сохранять основной файл таблицы, AutoBackup будет обновлять резервную копию до предыдущей версии файла.

Для того, чтобы установить это, откройте файл таблицы Excel. Далее:

  1. Перейдите в закладку «Файл» > «Сохранить как».

    Функция Сохранить как в Excel 2016
  2. Перейдите в папку «OneDrive: персональный».

    OneDrive: персональный
  3. Кликните на кнопке «Сервис» и выберите «Общие параметры…».

    Сохранение документа в Excel 2016
  4. Поставьте галочку напротив «Всегда создавать резервную копию» и нажмите OK.

    Всегда сохранять резервную копию
  5. Нажимаем «Сохранить» в окне сохранения документа.

    Подтверждение сохранения файла

Теперь, каждый раз, когда вы будете вносить изменения в файл таблицы и сохранять его, будет обновляться файл резервной копии в виде предыдущего сохранения.

В случае, если резервирование данных для Microsoft Excel у вас на момент утери или удаления файла не было настроено, вы всегда можете воспользоваться одной из программ для восстановления таблиц Excel (Hetman Excel Recovery) или для восстановления документов Microsoft Office (Hetman Office Recovery).

Author: Maxim Cherniga

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 votes, average: 5.00 out of 5)