Які можуть бути причини втрати даних в офісних документах?

1. Втрата даних може відбуватися через помилковий запис, якщо користувач неправильно ввів або змінив інформацію. 2. Неправильне використання або пошкодження програмного забезпечення, яке використовується для роботи з документами, також може призвести до втрати даних. 3. Несанкціонований доступ до документів також може призвести до втрати даних. 4. Втрата даних також може статися результатом непередбачуваного або случайного стирання файлів. 5. Несправність або пошкодження жорсткого диску також може спричинити втрату даних.

Як можна відновити втрачений офісний документ з резервної копії?

1. Відкрийте програму для резервного копіювання, яку ви використовуєте. 2. Знайдіть та відкрийте резервну копію, яка містить втрачений документ. 3. Виберіть документ і відновіть його. 4. Перевірте, щоб переконатися, що він відновився правильно. 5. Збережіть документ на желане місце.

Як можна попередити втрату даних в офісних документах?

1. Завжди переконайтеся, що ви зберігаєте свої документи на надійному пристрої, такому як пристрій з жорстким диском, USB-накопичувач, або сервер. 2. Завжди використовуйте актуальні антивірусні програми, які можуть захистити ваші документи від шкідливого програмного забезпечення та хакерів. 3. Завжди робіть резервні копії ваших документів у різних місцях, таких як сервер, USB-накопичувач, або хмарний сервіс. 4. Використовуйте програмне забезпечення, яке може автоматично створювати резервні копії ваших документів. 5. Завжди залишайтеся у тренді, яким слідувати, як стосовно оновлень програмного забезпечення, яке використовується для роботи з документами.

Як можна зробити резервну копію офісних документів?

Найпростішим способом резервного копіювання офісних документів є завантаження їх на сервер або збереження на диск. Існують також спеціальні програми для резервного копіювання, які дозволяють автоматизувати процес резервного копіювання та зберігати документи в різних форматах.

Які можуть бути труднощі в процесі відновлення офісних документів?

1. Недостатня доступність архівних документів. 2. Неправильна структура документів. 3. Недостатнє рівня захисту документів. 4. Неправильно налаштована система безпеки. 5. Недостатнє рівня знань співробітників щодо процесу відновлення. 6. Неправильно налаштований алгоритм відновлення. 7. Неможливість знайти точні копії оригінальних документів. 8. Недостатня розблоковка шифрованих файлів.

Чи можна самостійно відновити видалений документ?

Автор: Valery Martyshko
Редактор: Vladyslav Kupriyenko
Оновлено: 19.11.2024 15:39

Файли з категорії офісних документів відносяться до числа найбільш цінних. Документи Word, таблиці Excel, презентації PowerPoint і бази даних Access часто містять цінну інформацію, на створення якої було витрачено багато годин та днів роботи. Відтворити документи важко, а втратити їх можна за одну мить.

Чи можна самостійно відновити видалений документ?

Зміст

Відновлюємо видалені документи

Видалені документи (*.doc, *.docx, *.pdf), цифрові презентації (*.ppt, *.pptx) та електронні таблиці (*.xls, *.xlsx) можна відновити. Пов’язано це з тим, що при видаленні файлу система Windows не перезаписує його вміст, а лише робить відповідну позначку в файловій системі. Вміст файлу при цьому продовжує зберігатися на жорсткому диску комп’ютера.

Відновити видалені документи Word досить просто, але при цьому необхідно чітко дотримуватись інструкції з безпечного відновлення. Поспішні або неправильні кроки можуть призвести до безповоротної втрати видаленого файлу – адже Windows може використовувати займане видаленим файлом місце на диску для запису, наприклад, тієї ж програми для відновлення даних, на яку покладаються великі надії. Тому – дотримуйтесь інструкції!

Перейти до перегляду

📑 Як відновити незбережений або пошкоджений документ Microsoft Word, Excel або PowerPoint 📑

Випадок 1. Безпечне відновлення файлів

Завантажте програму Hetman Uneraser. Бажано використовувати для завантаження інший комп’ютер, з метою не допустити запису нової інформації на диск, на якому знаходиться видалений файл.

Uneraser™ 6.9

Дешева програма для відновлення випадково видалених файлів.

Завантажити

Просто вибрати альтернативний носій на тому ж комп’ютері недостатньо: браузер все одно завантажить файл в папку «Temporary Internet Files» або подібну, яка може перебувати на тому ж диску, що і ваш видалений файл. Тому, качайте на іншому комп’ютері, зберігайте дистрибутив на флешку і запускайте програму на вашому комп’ютері прямо з флешки. При цьому встановлювати її має сенс на ту ж флешку, щоб не перезаписати вміст видалених файлів.

Після такої підготовки наступні дії елементарні. Скануємо диск в «швидкому» режимі. Якщо потрібний файл не з’явився в списку знайдених – повторюємо сканування, але вже в «повному» режимі. В режимі повного сканування диска програма проаналізує вміст всіх його секторів, що займе чимало часу, іноді до декількох годин.

Далі можна скористатись функцією попереднього перегляду для того, щоб відновити файли, які збереглись найкраще або останню збережену копію файлу.

Випадок 2. Форматування дисків

Цей процес не відрізняється від відновлення просто видалених файлів, тільки буде потрібен інший інструмент. Завантажте Hetman Partition Recovery і дотримуйтесь тих же інструкцій, що і у випадку з відновленням видалених файлів.

Partition Recovery™ 4.9

Інструмент відновлює файли з будь-яких пристроїв, незалежно від причини втрати даних.

Завантажити

Крок	Опис
1. Вибір пристрою	Запустіть Hetman Partition Recovery та виберіть диск або розділ, з якого потрібно відновити дані після форматування.
2. Вибір типу відновлення	Виберіть тип відновлення: швидке або глибоке сканування, залежно від того, чи було виконано швидке чи повне форматування.
3. Сканування	Програма проводить сканування вибраного диска для виявлення можливих відновлених даних. Швидке сканування ефективне при швидкому форматуванні, глибоке сканування — при повному форматуванні.
4. Аналіз структури даних	Програма аналізує виявлену структуру файлів і папок, намагаючись відновити їх у вигляді, яким вони були до форматування.
5. Попередній перегляд файлів	Дозволяє переглянути файли перед відновленням для перевірки їх цілісності і відповідності.
6. Вибір файлів для відновлення	Виберіть файли та папки, які потрібно відновити. Можна вибрати один або кілька файлів.
7. Відновлення файлів	Після вибору файлів програма відновлює їх на новий носій або інший розділ для запобігання перезапису даних.
8. Завершення відновлення	Після відновлення файлів програма надасть звіт про виконану операцію. Відновлені файли будуть доступні для використання.

Випадок 3. Відновлення з SSD дисків

Твердотілі SSD-накопичувачі принципово відрізняються від традиційних жорстких дисків. Відновити видалені документи з них часто неможливо через роботу внутрішніх алгоритмів оптимізації вільного простору. Звичайно, ви можете спробувати, але результат буде менш передбачуваним.

Однак існує ряд ситуацій, коли відновлення з SSD-дисків все-таки можна здійснити:

Пошкоджений диск. Як не парадоксально це звучить, але відновити файли з пошкодженого SSD-диска простіше, ніж з відформатованого. Інструмент – Hetman Partition Recovery.
Зовнішні диски. SSD-диски, які підключені через USB або працюють в NAS, не використовують деякі алгоритми (зокрема, не проходить команда TRIM, яка відповідає за очищення займаного видаленими файлами місця на диску). Пробуйте! Інструменти – Hetman Uneraser чи Hetman Partition Recovery, в залежності від ситуації.
Стара версія Windows. Багато використовуваних в SSD-дисках алгоритмів (наприклад, TRIM) підтримують тільки нові версії Windows, починаючи з Windows 7. Якщо ваш диск працює під управлінням Windows XP, Vista або старішої – пробуйте!