Отримайте знижку або подарунок!

Як відновити незбережений або перезаписаний файл Microsoft Excel?

Читайте, як відновити незбережені або перезаписані файли Excel. Три простих способи як зробити це звичайному користувачеві. «Microsoft» є лідером і найбільшим виробником програмного забезпечення в світі. Операційна система «Windows» завоювала величезну популярність серед користувачів персональних комп’ютерів та інших комп’ютерних пристроїв. Остання версія «Windows 10» значно розширила свої можливості в порівнянні з попередніми версіями операційних систем. Але «Microsoft» продовжує удосконалити її можливості та розробляти нові опції.

Як відновити незбережений або перезаписаний файл Microsoft Excel?

Зміст:

Microsoft Office

Окрім основного продукту, широке застосування отримав набір програм пакету офісного обслуговування «Microsoft Office».

«Microsoft Office» – це пакет офісних програм для користувачів пристроїв з операційними системами «Windows» , «Android» , «OS X» та «iOS» . Набір програм «Microsoft Office» включає в себе інструменти для роботи з різними видами документів: текстами, електронними таблицями, презентаціями, базами даних та ін.

«Microsoft Office» зазнав ряд оновлень та удосконалень, що спричинило повну інтеграцію компонентів додатків, поліпшення можливостей спільної колективної роботи, синхронізації з хмарними сховищами та взаємодії з Інтернет-ресурсами.

В «Microsoft Office» представлені різні додатки для створення і обробки офісних документів. Основними програмами з них є:

«Microsoft Word» – текстовий редактор, що дозволяє виконувати будь-які дії з тестовими документами: створювати, редагувати, обмінюватися, друкувати і т.д.

«Microsoft Excel» – редактор таблиць, в якому представлений повний набір необхідних функцій для створення і редагування електронних таблиць будь-якої складності, і виконання різноманітних математичних обчислень.

«Microsoft Outlook» – персональний повноцінний органайзер, що поєднує в собі функції менеджера контактів, особистої інформації та електронної пошти.

«Microsoft PowerPoint» – програма для створення, редагування та керування презентаціями.

«Microsoft Access» – додаток, розрахований на створення та управління базами даних.

Це далеко не повний перелік доступних додатків, що входять до складу пакета «Microsoft Office» . Повний пакет програм дозволяє створювати замітки та управляти ними, створювати бізнес діаграми на основі різних даних, готувати професійні публікації, здійснювати збір та управління даними, керувати проектами, організовувати спілкування за допомогою миттєвих повідомлень і т.д.

Широкий спектр можливостей «Microsoft Office» дозволяє користувачам виконувати більшість дій в одному пакеті програм, що відіграє незамінну роль для економії часу, і достатньо зручно.

Однак, як це іноді буває, ви не завжди можете отримати доступ до своїх файлів. Наприклад, ви випадково закрили додаток, або стався збій системи, додаток завис або комп’ютер перезавантажився з невідомої причини. А ви не зберегли документ… Така ситуація трапляється і вона досить неприємна, адже вся ваша робота втрачена. Але вам не обов’язково починати все заново.

Є декілька способів відновлення незбережених файлів. Можливо вам і не вдасться отримати останню версію документа з усіма внесеними змінами, але це набагато краще ніж починати всю роботу з нуля. Ми розглянемо можливі способи відновлення документів «Microsoft Excel» . Ви побачите, що вони достатньо прості та зручні.

В операційній системі «Windows» існує три основні способи відновлення незбережених і перезаписаних файлів «Microsoft Excel»:

Спосіб перший: Відновити незбережені книги «Microsoft Excel»

Якщо ви забудете зберегти документ і закриєте додаток, ви зможете повернути його за допомогою функції: «Відновити незбережені книги «Microsoft Excel».

Щоб дізнатися які незбережені книги доступні для відновлення, виконайте наступні дії. Відкрийте «Microsoft Excel» . У стрічці головного меню програми виберіть вкладку “Файл” . У лівій панелі виберіть розділ «Відкрити» і у вікні розділу натисніть кнопку «Останні» .

Відкрити / Останні

Перейдіть в нижню частину екрану і знайдіть кнопку «Відновити незбережені книги» .

Відновити незбережені книги

Натисніть на зазначену кнопку, і ви побачите список доступних для відновлення незбережених файлів.

Якщо вам пощастить, то ваш файл буде знаходитися в цьому списку. Вам залишиться тільки завантажити його назад і зберегти для подальшого використання.

Метод другий: Відновлення перезаписаних файлів «Microsoft Excel» з «OneDrive»

Якщо ви не зберігаєте свої файли «Microsoft Excel» в хмарне сховище даних «OneDrive» , то даний метод допоможе переконати вас почати робити це. «OneDrive» зберігає історію версій ваших файлів, яку ви можете переглядати і відновлювати коли захочете. Ви можете зберегти файли в будь-якому місці за своїм бажанням, але вибір папки «Документи» є найбільш логічним.

Найпростіше завершити цей процес, використовуючи інтерфейс сховища даних «OneDrive» .

Відкрийте будь-який веб-браузер, і в адресному рядку перейдіть за адресою «onedrive.live.com» .

OneDrive

Натисніть на папку, в якій ви зберегли файл (в нашому випадку це папка «Документи» ).

Документи

Знайдіть потрібний документ, клацніть по ньому правою кнопкою миші та відкрийте контекстне меню. Серед запропонованих варіантів можливих дій виберіть розділ «Журнал версій» .

Журнал версій

Використовуючи можливості веб-браузера, сховище даних «OneDrive» відкриє на новій сторінці список раніше збережених версій вашого документа. Ви зможете переглянути кожну версію збереженого документа.

Excel Online

Знайдіть в списку доступних документів той, який більшою мірою відповідає вашим вимогам. Натисніть текстове посилання «Відновити» , щоб перезаписати поточну версію документа, або посилання «Завантажити» , щоб завантажити копію цієї версії.

Метод третій: Відновити попередні версії з «Історії файлів»

Якщо ви не використовуєте хмарне сховище даних від «Microsoft» «OneDrive» , все ще є шанс відновити ваші перезаписані документи «Microsoft Excel ». Якщо ви в налаштуваннях параметрів операційної системи «Windows» включили функцію «Історія файлів» , то ви можете використовувати її для пошуку старих версій.

Відкрийте провідник «Windows» та знайдіть потрібний документ. Клацніть по ньому правою кнопкою миші та викличте контекстне меню. Виберіть зі списку доступних дій розділ «Відновити попередні версії» .

Відновити попередні версії

Відкриється нове вікно і ви побачите всі попередні версії даного файлу, які можливо відновити. Якщо раніше функція «Історія файлів» не була включена і ви не створювали «Точку відновлення» , то у вас не буде відображено жодних параметрів.

Однак якщо ви створювали резервні копії своїх даних, ви легко зможете відновити документ «Microsoft Excel» . Перейдіть до потрібної версії збереженого документа і натисніть кнопку «Відкрити» . Буде запущено додаток «Microsoft Excel» і обрана версія документа буде відкрита. Або натисніть кнопку «Відновити» і збережіть існуючу версію документа в папці «Документи» , заданої за замовчуванням.

Відновити

Висновок: зберігайте ваші файли частіше

Хоча представлені методи для відновлення видалених і перезаписані файлів «Microsoft Excel» працюватимуть і зможуть допомогти вам при необхідності, не варто повністю покладатися на них. Вони не обов’язково відновлять вам саме ту версію електронної таблиці, на яку ви сподівалися. Найкраще, що ви можете зробити, це частіше зберігати робочі документи (увімкніть автоматичне збереження, вибравши в розділі «Параметри» вкладку «Збереження» і активувавши «Автозбереження кожні ** хв») і використовувати резервне копіювання, яке підтримує управління версіями файлів.

У разі необхідності, для відновлення видалених документів скористайтеся Hetman Office Recovery . Про те, як зробити це читайте на сторінці програми або дивіться в прикріпленій до цієї статті відеоінструкції.

Які способи ви використовуєте для відновлення незбережених і перезаписані файлів «Microsoft Excel» ? Поділіться з нами своїми порадами або коментарями.

Рекомендуємо для вас