Windows: Как отметить файл, теги и ключевые слова
-
Автор:
Andrey Mareev
-
Редактор:
Michael Miroshnichenko
В этой статье вы узнаете, как эффективно использовать тегирование файлов в Windows. Отметьте свои файлы правильно и организуйте свою рабочую область так, как вам нравится!
Функции персонализации Windows
Спектр возможных функций персонализации операционной системы достаточно широк: персональная настройка фоновых тем рабочего стола, использование изображений высокой четкости, пользовательская настройка конфигурации папок, применение различный звуковых эффектов и т.д. Улучшение внешнего вида и способа организации файлов, а также настройка интерфейса операционной системы в соответствии с собственными пожеланиями благотворно влияет на настроение конечного пользователя. Что в свою очередь повышает его работоспособность и уменьшает негативные последствия в состоянии его здоровья.
В этом случае можно использовать простое решение, представленное в операционной системе «Windows» – это присвоить любым файлам «Тэги», позволяющие быстрее и точнее находить их по мере необходимости.
Принцип работы тегов в «Windows» во многом схож с другими аналогичными системами – хранилищами данных, фото библиотеками, социальными сетями и т.д. К сожалению, операционная система «Windows» не может самостоятельно генерировать теги в автоматическом режиме. Поэтому вам придется добавлять и управлять ими вручную. Опять же, это может быть плюсом, в зависимости от вашего личного стиля организации.
Способ 1. Отметка файлов в проводнике «Windows» при помощи опции «Теги»
Откройте проводник файлов и пометьте нужный файл.
Найдите на рабочем столе ярлык «Этот компьютер» и дважды щелкните на нем кнопкой мыши (обычно он расположен в верхнем левом углу экрана).
Или, нажмите вместе сочетание клавиш Windows + E и вызовите проводник файлов напрямую. Перейдите в нужную папку и отметьте требуемый файл.
Для примера, давайте рассмотрим папку, содержащую в себе определенное количество изображений. В ней присутствуют также дополнительно внутренние папки с вложенными изображениями, но ни один из файлов не имеет персонализированного имени, объясняющего суть изображения – это просто нагромождение снимков и не более того.
В нашем случае мы воспользуемся этой старой фотографией известной на весь мир ливерпульской четверки «Битлз» («The Beatles»). В проводнике файлов щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню доступных действий выберите раздел «Свойства».
В окне раздела свойств выбранного изображения перейдите на вкладку «Подробно».
Вы увидите главное окно, имеющее две колонки: «Свойство» и «Значение». Найдите в первой из них строку записи «Теги».
Справа от записи «Теги» щелкните пустое место в столбце «Значение» и появится текстовое поле, которое содержит следующий текст: «Добавьте ключевое слово». Введите любой тег, который вы хотите добавить. Нет предопределенных тегов, поэтому выбор текста, который вы решите добавить, зависит только от вас. Тег может быть любой длины и использовать любой тип стандартных символов, включая пробелы, хотя мы рекомендуем создавать теги небольшой длины и легко запоминаемыми.
Если вы хотите добавить сразу несколько тегов к одному файлу, то просто отделите их между собой разделителем – точкой с запятой.
После завершения процесса добавления тегов нажмите кнопки «Применить» и «ОК», чтобы внесенные изменения в свойства выбранного файла вступили в силу.
Способ 2. Использование тегов для поиска файла
После того, как вы отметили тегами некоторые файлы, вы можете использовать эти теги в своих поисках. Однако весь процесс поиска выглядит немного странно, в зависимости от того, где вы выполняете поиск.
В случае, когда вы в проводнике файлов открыли папку, в которой находится искомый файл, вы можете просто ввести тег в поле строки поиска, и система «Windows» покажет вам все файлы, помеченные таким образом. Конечно, результаты также будут включать любые другие файлы, которые имеют этот текст в названии или другом содержимом, доступном для поиска.
Однако, если вы достоверно не знаете, в какой конкретно папке находится искомый файл и вынуждены выполнять поиск в более широком диапазоне (скажем, вы хотите искать в папке «Этот компьютер» или папке «Documents»), то вам в строке поиска перед поисковым запросом (тегом) нужно добавить команду оператора «теги:». В нашем примере мы в поле строки поиска ввели команду «теги:» и поисковый запрос «Битлз». Отметим, что весь текст в поле поиска стал синего цвета.
Вы можете добавить команду оператора «теги:», используя возможности вкладки «Поиск», расположенную на ленте главного меню проводника файлов. Нажмите раздел «Другие свойства», в открывшемся вложенном меню свойств выберите раздел «Теги». Команда будет сразу добавлена в поле поискового запроса, и вам останется только ввести поисковый текст тегов. Этот способ более громоздкий по сравнению с тем способом, когда вы просто набираете команду оператора «теги:» в строке поиска. Но он может быть полезен в том случае, если вы уже выполнили полный поиск и просто хотите сузить его результаты к параметрам тегов.
Способ 3. Отметка файлов при сохранении в «Microsoft Office»
Некоторые приложения, включая все доступные приложения «Microsoft Office», позволяют добавлять теги в файлы в момент их сохранения. В некоторых приложениях, таких как «Photoshop», наоборот, такая возможность отсутствует. Вам просто нужно самостоятельно проверить приложения, с которыми вы часто работаете, чтобы узнать, какие из них позволяют сохранять файлы с добавлением тегов, а какие нет.
Вот так это будет выглядеть в «Microsoft Word 2016». При нажатии на кнопку «Сохранить» в виде значка дискеты в верхнем левом углу приложения для нового документа откроется полное диалоговое окно «Сохранить как».
Под раскрывающимся меню «Тип файла» вы найдете поле «Теги:». Щелкните поле «Добавьте ключевое слово», а затем введите теги, которые вы выбрали для этого файла.
Если вы начнете вводить тег, текст которого совпадает с тем, который вы уже использовали раньше, приложение «Microsoft Word 2016» покажет вам найденные совпадения в качестве примера для использования. Нажмите кнопку «Сохранить», и все изменения, внесенные вами, сразу вступят в силу.
Чтобы удалить теги, в которых больше нет необходимости, просто нажмите на поле тега, а затем полностью очистите его. Повторно нажмите кнопку «Сохранить» и указанные изменения будут применены.
Как видите, опция «Теги» довольно полезная функция, которая добавляет информативности любым вашим файлам. Она достаточно проста в применении и существенно облегчает пользователю процесс упорядочивания информации на своем персональном компьютере, в зависимости от личных предпочтений в организации системного пространства. Вы можете добавить теги в момент создания новых файлов или дополнить тегами уже существующие файлы, а также удалить их в любое время по вашему желанию.
🔝 Топ программ для восстановления удалённых документов Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice…
