Как восстановить документы и электронные таблицы самостоятельно
Читайте о причинах утери и как восстановить наиболее ценные офисные документы, электронные таблицы и презентации. Документы, созданные в офисных приложениях, принадлежат к числу наиболее важных файлов. Утрата всего одного документа может повлечь за собой многие часы работы по воссозданию содержащейся в нём информации. Несмотря на это, ежедневно регистрируются сотни случаев случайного удаления или утраты цифровых документов. Чем можно помочь таким пользователям? Давайте разберёмся.
- Почему пропадают документы
- Резервное копирование
- Восстановление офисных документов
- Заключение
- Вопросы и ответы
- Комментарии
Почему пропадают документы
Большей части – по невнимательности. Как ни курьёзно это звучит, но хит всех времён и народов – хранение рабочих копий документов в «Корзине» Windows. Нужно ли пояснять, чем заканчивается подобная халатность со стороны пользователя?
Другие причины утери файлов менее экзотичны. К удалению данных в организациях часто приводит такая ситуация. Пользователь хранит документы где попало: на «Рабочем Столе», в случайных каталогах – где угодно, за исключением специально предназначенного для этого каталога «Мои документы».
При увольнении или перемещении сотрудника администратор копирует данные из папки «Мои документы», после чего удаляет учётную запись. И вот тут-то обнаруживается, что в «Моих документах» нужных файлов просто нет. Ситуация частенько усугубляется настройками автоматического резервного копирования, когда соответствующая программа создает резервные копии только лишь содержимого папки «Мои документы», не учитывая склонности пользователей к хранению данных в самых неожиданных местах.
В некоторых компаниях компьютеры используются вплоть до момента выхода из строя. Частенько это те самые организации, которые экономят и на грамотном системном администраторе, и на системе резервного копирования. Логично предположить, что именно произойдёт с документами в момент отказа компьютера…
Резервное копирование
Все знают, что регулярное резервное копирование – это хорошо. К сожалению, мало кто создаёт и поддерживает резервные копии, и ещё меньшее количество пользователей делает это грамотно. В случае если важный документ всё же был удалён, а свежей резервной копии под рукой нет – вам помогут программы для восстановления данных.
Восстановление офисных документов
Современные средства для восстановления данных имеют мало общего с древними программами класса «undelete». Используются совершенно другие принципы работы, разработаны алгоритмы более высокого класса. И тем не менее, базовый принцип здесь один: все программы восстановления данных базируются на том, что при удалении файла Windows не уничтожает его содержимое, а всего лишь помечает занимаемое им место на диске как свободное для использования другими программами.
Современные программы восстановления данных – такие, как Hetman Uneraser, – способны работать как минимум в двух режимах. В режиме моментального восстановления сканируется лишь только файловая система. Это очень и очень быстро, но восстанавливаются, таким образом, лишь недавно удалённые файлы. Кстати, большинство бесплатных программ умеет работать исключительно таким образом.
Более тщательное сканирование осуществляется в соответствующем «медленном» режиме работы. В нём сканируется весь диск целиком (а это – долго). Программа превращается в некое подобие антивируса: диск сканируется в поисках уникальных сигнатур, с помощью которых могут быть идентифицированы файлы документов. Если такая сигнатура встречается – программа идентифицирует формат файла и анализирует его заголовок с целью определить длину и вычислить физическое местоположения файла.
Вот список сигнатур, с помощью которых обнаруживаются файлы в офисных форматах:
- Документы Word 97-2003 (*.doc): «D0 CF»;
- Документы Word 2007-2013 (*.docx): «50 4B»;
- Таблицы Excel 97-2003 (*.xls): «09 08»;
- Таблицы Excel 2007-2014 (*.xlsx): «50 4B»;
- Презентации PowerPoint 97-2003 (*.ppt): «00 6E»;
- Презентации PowerPoint 2007-2013 (*.pptx): «50 4B»;
Заключение
Для предотвращения случайностей достаточно двух вещей: внимательно относиться к хранению данных, используя для этого специально выделенные каталоги, и делать регулярное резервное копирование. Если же по недосмотру всё-таки случилась пропажа – ничего страшного: современные программы восстановления удаленных документов смогут «вытащить» файл, даже если он хранился в единственном экземпляре на нечитаемом нынче диске.
Несмотря на то, что более прогрессивные товарищи неоднократно настаивали на том, что резервное копирование жизненно необходимо, я так и не удосужилась озаботиться данной функцией. О чём, разумеется, пожалела, когда сломался мой ноутбук в котором хранятся тонны рабочих материалов. Ноутбуком этим я редко пользовалась, он играл именно место эдакого хранилища. Чинить его смысла не было, однако извлечь материалы было необходимо. К счастью, для невнимательных людей как я существует спасательный круг в виде таких программ, как Hetman Uneraser. С помощью более компьютерно-грамотных коллег мне удалось извлечь всю мою информацию. Честно говоря, это был урок на всю жизнь. Теперь отношусь к хранению информации с гораздо большей ответственностью и спокойна, поскольку знаю, как её можно восстановить.
Вот у меня тоже случился недавно курьёзный случай, когда документы хранились на отдельном диске и без настройки резервного копирования. Для более быстрой работы, я пару раз отключала антивирус и на компьютере появился незванный гость. Так вышло, что система слетела полностью и перестала работать. Вот в таких случаях и нужен специалист или нужная программа.
Какую версию Microsoft Office можно использовать для работы с Hetman Office Recovery?
Hetman Office Recovery поддерживает все версии Microsoft Office, начиная с Office 97 и заканчивая Office 2019.
Можно ли использовать Hetman Office Recovery для восстановления файлов, сохраненных в Google Документах?
Нет, Hetman Office Recovery не может использоваться для восстановления файлов, сохраненных в Google Документах. Этот инструмент предназначен только для восстановления файлов, сохраненных на локальном жестком диске.
Какие альтернативные программы для восстановления файлов можно использовать?
1. Recuva.
2. EaseUS Data Recovery Wizard.
3. Disk Drill.
4. MiniTool Power Data Recovery.
5. PhotoRec.
6. Wise Data Recovery.
7. Glary Undelete.
8. Puran File Recovery.
9. Pandora Recovery.
10. SoftPerfect File Recovery.
Какие ограничения имеет бесплатная версия Hetman Office Recovery?
Бесплатная версия Hetman Office Recovery предоставляет пользователям ограниченные возможности. Она позволяет просматривать список найденных файлов, но не дает возможность их восстановить. Также она не поддерживает некоторые форматы файлов, такие как DOCX, XLSX, PPTX, PDF, VSDX, ZIP и другие.
Нужно ли иметь специальные знания, чтобы использовать Hetman Office Recovery?
Нет, для использования Hetman Office Recovery не требуются специальные знания. Это инструмент для восстановления данных, который имеет простой интерфейс, с помощью которого можно быстро начать восстановление. Приложение также распознает различные форматы файлов, что упрощает процесс восстановления.
Если у вас остались вопросы как восстановить документы и электронные таблицы самостоятельно, задавайте их в комментариях.